En esta edición
Costo de Proyecto Financiero ahora a camino
APLICACIÓN DEL VBSS AL PROCESO DE PAGO DE CUENTAS Y AUMENTO DE LA VISIBILIDAD DE LA EFICACIA EN LAS COMPRAS
Costo de Finanzas (COF)
es una iniciativa financiera en todo el ámbito de la compañía
que se concentra en mejorar el servicio al cliente. La parte más
crítica del proyecto COF sigue siendo nuestra capacidad de utilizar
los Servicios Compartidos en procesos claves en toda la compañía.
El lanzamiento del projecto Comprar-para-ganar COF es un componente del
éxito total de los esfuerzos de mejora continua COF que tienen
el objetivo de crear un back-office lean (económico) para la organización
Financiera de ITT. En este momento, el equipo concentra sus energías
en América del Norte, a la que seguirán Europa y Asia.
El objetivo del equipo multifuncional de VBSS es llevar todo el procesamiento de Cuentas a Pagar e Impuesto de Venta y Uso a un ambiente de Servicios Compartidos para reducir el costo transaccional, mejorar los flujos de caja y la inteligencia comercial en lo que se refiere a toda actividad de compras de ITT en América del Norte. Esta es la solución "Mejor Práctica" que un equipo multifuncional que representa a todas las compañías administradoras de América del Norte busca implementar en el área de "Comprar-para-ganar de COF".
Las compañías mejores en su clase que son primera cuartila en esta área comparten un indicador común de éxito -- la utilización de Centros de Servicios Compartidos (SSC). Ed Williams, vice presidente senior y director financiero principal de ITT Industries y patrocinador ejecutivo del COF opina que ITT puede y debe seguir el ejemplo. A medida que el equipo busca una forma de convertir todas las actividades de pago de cuentas de la compañía -- desde gastos e inventario a capital e impuesto de ventas y uso -- más "lean" y proveer una solución para promover la administración centralizada de activos fijos, los SSCs tendrán un papel clave.
La mayor eficiencia en el pago de cuentas con el master proveedor consolidado/común proveerá las bases para la eficiencia en compras de ITT in América del Norte. "Abrazamos la idea de servicios compartidos en ITT. Ahora, necesitamos aumentar nuestro uso", dice Maria DellStritto, cinturón negro de VBSS de Goulds IPG en Seneca Falls, Nueva York, quien lidera este proyecto. "Ya estamos haciendo algunas compras a granel de servicios de viaje, computadoras, flete y otros artículos comunes; sin embargo, hay lugar para más. Nuestras empresas compran muchos artículos comunes, desde moldeados a motores, y usan muchos de los mismos materiales y herramientas en el proceso de producción. Con un master de proveedores consolidado, podemos proporcionar la oportunidad a las compañías administradores para que utilicen los volúmenes para mejorar la eficacia en las compras".
El proyecto Comprar-para-ganar de COF se encuentra en la fase de "medición" del cronograma del VBSS - definir, medir, analizar, mejorar y controlar. El equipo está reuniendo datos críticos sobre cómo ITT procesa sus cuentas y realiza compras actualmente, y tendremos documentación completa de "línea de base actual", a más tardar, en septiembre. A partir de allí, el equipo desarrollará e implementará una solución "mejor práctica" para satisfacer las necesidades de ITT.
"Nuestro objetivo es vivir con un piloto en octobre de 2004. Hemos exhibido resultados sostenidos de Mejor Práctica con nuestro proyecto de Mejora del Proceso de Gestión de Cuentas a Cobrar de COF y creemos que podemos hacerlo nuevamente en el área de Comprar-para-ganar de COF", dice DelloStritto.
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