In dieser Ausgabe
 KODEX-ECKE  

Eine Mitteilung von Alan Leibowitz, dem neuen Direktor für Corporate-Compliance-Programme (Programme zur Sicherung regelkonformen Verhaltens) und Sicherheit bei ITT Industries

Willkommen zu unserer ersten "Kodex-Ecke". Diese Serie ist künftig regelmäßig Bestandteil von extra und wird eine wichtige Zugangsmöglichkeit zum Programm für Unternehmensethik und Compliance (etwa: regelkonformes Verhalten) sein. Wir werden wichtige Themen im Zusammenhang mit Ethik und Compliance diskutieren und Ihre Fragen zum Verhaltenskodex beantworten.

Haben Sie auch schon festgestellt, dass man praktisch überhaupt keine Zeitung lesen kann, ohne dabei irgendwo auf einen Bericht über negative ethische Bewertungen zu stossen, die den Ruf von Einzelpersonen oder Unternehmen ruiniert haben? In eine solche Lage wollen wir niemals kommen.

Das Motto von ITT Industries "Tue das Richtige -- Immer!" bedeutet, dass wir immer den ethischen Weg wählen. Wir haben ein starkes Ethikprogramm und eine lange Tradition der Entwicklung und Durchsetzung einer ethischen Kultur, bei der die Mitarbeiter sich auf Grund der Kodexverpflichtung ihres Unternehmens sicher fühlen können. Diese Serie soll zusammen mit anderen Initiativen, die Sie in naher Zukunft erleben werden, das genannte Programm unterstützen.

Für alle Mitarbeiter ist in diesem Jahr eine einführende Schulung für unseren neuen Kodex vorgesehen. Bestandteil dieser Schulung ist die Möglichkeit, Compliance-Probleme zu diskutieren und Fragen zum Kodex zu stellen.

Sie müssen jedoch nicht bis zu dieser Schulung warten um eine klare Anleitung zum Kodex zu erhalten. Sie können den neuen Kodex heute online lesen und Ihr Management-Team bitten, Ihnen bei der Beantwortung aller Fragen, die bei Ihnen auftreten, zu helfen. Zusätzlich haben wir ein Ombudsmann-System eingerichtet, durch das geschulte ITT-Vertreter für Diskussionen zum Verhaltenskodex oder zu ethischen Problemen zur Verfügung stehen. Informationen zur Kontaktaufnahme mit Ihrem Managementunternehmen oder Unternehmens-Ombudsmann finden Sie am Ende des Kodex.

Schließlich möchte ich Sie ermutigen, Ihre Fragen an CodeCorner@itt.com zu schicken. Wir werden jeden Monat einige davon beantworten, die für ein breites Publikum von Belang sind und die Ergebnisse in dieser Kodex-Ecke veröffentlichen. Alle Antworten in dieser Serie bieten eine allgemeine Anleitung; die Verfahrensweise bei Ihnen vor Ort kann strenger sein.

Ich freue mich darauf, mit Ihnen allen gemeinsam daran zu arbeiten, unser Engagement für den Verhaltenskodex zu verstärken. Und nun zu unserer ersten Frage:
    Frage: Ich arbeite mit potenziellen Kunden außerhalb des Regierungsbereiches und würde sie gern zu einer örtlichen Sportveranstaltung einladen. Ist dies nach unserem neuen Verhaltenskodex akzeptabel? Es würde mir die Gelegenheit geben, mein abschließendes verkaufsförderndes Argument anzubringen. Könnte ich ihnen auch einfach die Karten überreichen und sie nicht zum Spiel begleiten?

    Antwort der Kodex-Ecke: Wenn es sich nicht um eine übermäßig luxuriöse oder extravagant angelegte Veranstaltung handelt, ist es nach unserem Verhaltenskodex allgemein zulässig, mit dem Kunden zum Spiel zu gehen - dies wird als begründete und angemessene Unterhaltung/Bewirtung des Kunden angesehen. Es hat einen klaren geschäftlichen Zweck, nämlich, das letzte verkaufsfördernde Argument anzubringen. Nur die Tickets zu überreichen und den Kunden nicht zu begleiten ist nicht gestattet. Die Tickets stellen dann ein Geschenk dar, dessen Wert den eines Werbegeschenkes übersteigt, wofür eine Genehmigung vom Unternehmensleiter Ihres Managementunternehmens erforderlich wäre. Zulässige Geschenke sind allgemein auf Werbegeschenke beschränkt, wie zum Beispiel einen Hut mit dem ITT-Industries-Logo. In manchen Fällen, zum Beispiel bei Regierungskunden, ist jegliches Unterhalten/Bewirten durch die Kundenvorschriften verboten. Fragen Sie Ihren Gast stets, ob es bei ihm solche Vorschriften gibt.


   
   
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  "Ich möchte Sie ermutigen, Ihre Fragen an codecorner@itt.com zu schicken." -- Alan Leibowitz, Direktor Corporate-Compliance-Programme und Sicherheit.

Verhaltenskodex ansehen ...
Die neueste Version des Verhaltenskodex -- samt übersetzungen -- können Sie auf der Homepage von ITT Industries unter www.itt.com finden.
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