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Rincón del código
Lo que usted necesita saber sobre obsequios de proveedores
Pregunta:
Proveedores (servicios de tintorería, bancos locales, etc.) que desean proporcionar servicios a nuestros funcionarios suelen visitar nuestro establecimiento para reunirse con los funcionarios. Para incentivar a los funcionarios a que participen en estas sesiones voluntarias, desean sortear premios para participantes seleccionados al azahar. ¿Es esto aceptable de acuerdo con el Código de Conducta?
Respuesta:
Dicho sorteo sería aceptable, en general, de acuerdo con nuestro Código de Conducta, siempre y cuando se respeten las siguientes condiciones:
- 1) Que no exista compromiso o costo requerido para participar en el sorteo.
2) Que todos los empleados tengan iguales oportunidades de participar y ganar el premio.
3) Que los funcionarios responsables por administrar o seleccionar al proveedor no participen en el sorteo. (Esta restricción no incluye a los usuarios principales de los productos o servicios del proveedor).
4) No se permite el sorteo de artículos de mayor valor, tales como entradas a eventos deportivos y artefactos electrodomésticos. Como orientación general, el costo no debe ser superior al de una buena comida en un restaurante local. En los Estados Unidos, dicho valor sería de menos de 50 dólares.
5) Ningún empleado de ITT Industries podrá solicitar un obsequio a un proveedor por ningún motivo. Artículos modestos con el logotipo del proveedor utilizados para fines publicitarios (imanes, tazas, lapiceras, etc.) están exentos de esta restricción.
Toda excepción a las condiciones anteriores debe ser aprobada por el presidente de su compañía administradora o la persona que el mismo designe.
Los sorteos para empleados también son una buena manera de deshacerse de obsequios que resultaría incómodo devolver o cuando no haya sido posible identificar a la persona que envió el obsequio. Se debe avisar a todos los proveedores de nuestra política de cortesías comerciales y se debe devolver los regalos cuando corresponda. Si se los usa para un sorteo o no se los devuelve por algún otro motivo, se debe agradecer al proveedor e informarle que nuestro Código exige que no se realicen tales obsequios en el futuro.
Esta orientación no corresponde para sorteos locales de artículos pagados por ITT Industries. Los mismos dependen de decisiones de las gerencias locales que deben contar con aprobación separada de la compañía administradora correspondiente..
La más reciente versión del Código de Conducta - incluyendo traducciones - puede encontrarse en la página principal de ITT Industries en www.itt.com
Envíe sus preguntas sobre el Código de Conducta a codecorner@itt.com.
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