Dans ce numéro

Le coin du Code

Tout ce que vous devez savoir au sujet des cadeaux des fournisseurs


Question :
Les fournisseurs (services de blanchisserie, banques locales, etc.) qui voudraient offrir leurs services à nos employés rendent visite de temps en temps à notre établissement. Pour encourager les employés à participer à ces rencontres, les fournisseurs voudraient organiser une loterie où des prix seraient attribués par tirage au sort. Qu'en pense le Code de déontologie ?

Réponse :
Une loterie de ce type est en principe acceptable selon notre Code de déontologie, mais aux conditions suivantes.
    1) La participation à la loterie doit être absolument gratuite et facultative.

    2) Tous les employés doivent avoir des chances égales de participer et de remporter un prix.

    3) Les personnes chargées de la gestion ou de la sélection du fournisseur ne peuvent pas participer à la loterie (cette restriction ne concerne pas les principaux utilisateurs des produits ou services du fournisseur.)

    4) Les produits de valeur élevée, comme billets pour événements sportifs ou appareils, doivent être évités. Comme règle générale, la valeur ne doit pas dépasser celle d'un bon repas dans un restaurant local, soit moins de 50 dollars.

    5) Aucun employé ITT Industries ne doit solliciter de cadeau à un fournisseur, pour quelque raison que ce soit. Les gadgets publicitaires portant le logo du fournisseur (aimants, tasses à café, stylos, etc.) ne font pas partie de cette limitation.


Toute exception à ces conditions doit être approuvée par le président de votre société de gestion ou par le responsable désigné.

Les loteries employés représentent également un bon moyen de se débarrasser des cadeaux qui ne peuvent être restitués ou dont on ignore l'identité de l'expéditeur. Tous les fournisseurs doivent être informés de notre politique et les cadeaux doivent être restitués si cela est possible. Si ces derniers sont utilisés à l'occasion d'une loterie ou ne sont pas restitués, le fournisseur doit être remercié et informé du fait que notre code exige que ce type de cadeau ne soit plus offert à l'avenir.

Cette règle ne s'applique pas aux loteries locales ou articles achetés dans ce but par ITT Industries. Il s'agit de décisions de gestion locale qui doivent recevoir à chaque occasion l'approbation de votre société de gestion.


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La dernière version du Code de Déontologie - traductions comprises - se trouve à la page d'accueil ITT Industries www.itt.com

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