In questo numero
L'angolo del codice
Tutto ciò che occorre sapere sugli omaggi dei fornitori
Domanda:
I fornitori (servizi di lavanderia, banche locali, ecc.) che vorrebbero prestare i propri servizi al nostro personale si recano talvolta presso il nostro stabilimento per incontrarsi con i dipendenti. Per indurre i dipendenti a partecipare a questi incontri volontari, vorrebbero mettere in palio alcuni premi da assegnare a partecipanti selezionati in modo casuale. Questa pratica è accettabile ai sensi del Codice di condotta?
Risposta:
In linea generale, lotterie di questo tipo possono essere accettabili nel quadro del nostro Codice di condotta, sempre che vengano rispettate le seguenti condizioni:
- 1) La partecipazione alla lotteria deve avere luogo senza alcun costo o impegno a carico dei dipendenti.
2) Tutti i dipendenti devono avere pari opportunità di partecipare e aggiudicarsi i premi in palio.
3) I responsabili della gestione o della selezione dei fornitori non devono partecipare al sorteggio. (Si intendono esclusi da questa limitazione i fruitori principali dei prodotti o servizi del fornitore).
4) Non sono ammessi articoli di un certo valore, quali biglietti per eventi sportivi ed elettrodomestici. A titolo indicativo, il costo non deve essere superiore al prezzo di un pasto completo presso un ristorante locale. Negli Stati Uniti, ciò significa non più di 50 dollari.
5) Nessun dipendente di ITT Industries può sollecitare un omaggio da un fornitore per qualsivoglia finalità. Sono esclusi da questa restrizione articoli di valore modesto, quali il logo del fornitore per motivi pubblicitari (gadget con calamite, tazze da caffè, penne, ecc.).
Ogni eccezione rispetto alle condizioni sovraccitate dovrà essere autorizzata dai presidenti delle società di gestione o dalle persone da essi incaricate.
Le lotterie per i dipendenti possono essere organizzate per ridistribuire gli omaggi difficilmente restituibili o di cui non sia possibile rintracciare il mittente. Tutti i fornitori devono essere ragguagliati circa la nostra politica in materia di omaggi e, se opportuno, gli oggetti donati devono essere restituiti. Se sono utilizzati in una lotteria o se non vengono restituiti, il fornitore dovrà essere comunque ringraziato e informato del fatto che, in conformità al nostro Codice, tali omaggi non dovranno più essere donati in futuro.
Queste disposizioni non valgono per le locali lotterie in cui vengono messi in palio oggetti pagati da ITT Industries. In tal caso, la decisione spetta ai responsabili locali che, all'occorrenza, devono ottenere l'apposita approvazione dalla società di gestione.
La versione aggiornata del Codice di condotta, tradotta in varie lingue, si trova nella homepage del sito ITT Industrieswww.itt.com
Inviate le vostre domande sul Codice di condotta all'indirizzo codecorner@itt.com.
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