In questo numero
L'angolo del codice
Funzionamento del
programma di ombudsmen presso ITT Industries
Domanda:
Ho sentito dire spesso che, se dovessi avere dubbi di tipo etico o domande sul codice di condotta, posso mettermi in contatto con un ombudsman dell'azienda. Chi sono queste figure e perché dovrei confidare loro i miei dubbi?
Risposta:
Presso ITT Industries, gli ombudsmen sono dirigenti addestrati ad ascoltare e a risolvere in maniera imparziale dubbi o domande sul codice di condotta.
È presente un ombudsman nella sede centrale dell'azienda e uno in ciascuna delle quattro società di gestione. Inoltre, sono presenti numerosi ombudsmen locali in tutto il mondo, in modo da coprire praticamente tutti i gruppi linguistici. Queste figure vengono scelte da ciascuna società di gestione per rispondere alla realtà così ampia e diversificata delle proprie organizzazioni. È importante ricordare che gli ombudsmen non sono avvocati difensori dei dipendenti. Essi sono parti neutrali che fungono da avvocati per processi equi, non per specifiche persone o posizioni. Gli ombudsmen hanno la responsabilità di acquisire gli atti e di prestare assistenza durante l'esame dei rapporti sulle possibili violazioni del codice di condotta aziendale. Inoltre, possono aiutare a rispondere a domande relative al codice di condotta generale.
Le domande o i rapporti a un ombudsman possono essere anonimi. Secondo la politica di ITT Industries, vengono assunte tutte le misure ragionevoli e legalmente ammissibili necessarie per proteggere la privacy di coloro che presentano tali comunicazioni. La politica aziendale garantisce anche che nessuno possa subire ritorsioni per avere semplicemente riferito attività considerate come una violazione del Codice.
ITT Industries ritiene che un'aperta comunicazione di dubbi e preoccupazioni sia fondamentale per il successo dell'azienda. Ciascun dipendente di ITT Industries non solo può, ma è tenuto a porre domande ogni qualvolta si trovi di fronte a dubbi di tipo etico o a interrogativi sul codice di condotta. Quando si hanno dubbi o domande da porre, si consiglia di parlarne prima con il proprio diretto superiore o con la direzione locale (ivi inclusi il dipartimento Risorse Umane, il controllore o un legale di ITT Industries). Se non si è a proprio agio nel comunicare con queste figure o si è preoccupati per la propria riservatezza o per eventuali conflitti di interessi, è necessario mettersi in contatto con l'ombudsman locale o l'ombudsman aziendale. Il loro compito è quello di fungere da "funzionari dell'etica" per l'azienda e, pertanto, rappresentano una risorsa preziosa per tutti all'interno di ITT Industries.
Come contattare l'Ombudsman
Il sito Intranet aziendale e/o le bacheche dovrebbero contenere le informazioni necessarie per mettersi in contatto con l'ombudsman del vostro centro di valore. È possibile trovare un elenco completo degli ombudsmen seguendo il link relativo agli ombudsmen sul nostro sito Web etico: info.itt.com/ethics/.
Indichiamo di seguito i recapiti per contattare gli ombudsmen presso ITT Industries e le quattro società di gestione.
- Sede di ITT Industries:
Tel. 914-641-2079
o 1-800-777-1738
- Fluid Technology:
Tel. 201-760-5810
o 1-800-727-6030
- Defense Electronics
and Services:
Tel. 703-790-6339
o 1-800-521-2723
- Motion & Flow Control:
Tel. 201-760-5748
o 1-800-291-5510
- Electronic Components:
Tel. 714-628-2056
o 1-800-231-6826
Inviate le vostre domande sul codice di condotta all'indirizzo codecorner@itt.com.
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