In questo numero

L'angolo del Codice
Conformità:
ottimi progressi
nel 2004
di Alan Leibowitz, direttore di Sicurezza e conformità aziendale


Con l'avvicinarsi della fine dell'anno, possiamo essere tutti molto orgogliosi dei progressi compiuti dal gruppo nel programma di conformità ed etica. Sotto la direzione dei nostri leader di diffusione della conformità nelle società di gestione - George Corliss, Nancy O'Flaherty, Greg Cannoy, Elizabeth Gay, Glenn Leibowitz e Andy DeCicco - centinaia di leader stanno lavorando in tutto il mondo al completamento della diffusione degli elementi fondamentali del nuovo codice. L'adozione del codice emendato ha portato a un risveglio della partecipazione dei dipendenti. Ci siamo incamminati verso la nascita di una cultura nella quale ogni dipendente sarà consapevole dell'essenzialità del proprio ruolo all'interno del programma di etica. La quasi totalità delle informazioni che abbiamo utilizzato per emendare il programma e risolvere le carenze esistenti è stata ricavata dalle domande e dai dubbi sollevati dai nostri dipendenti.

Questo enorme impegno è solo uno degli aspetti del nostro programma di conformità, che nel 2004 comprendeva anche rinnovati sforzi in diversi ambiti: Sarbanes-Oxley, conformità commerciale, sicurezza, gestione delle registrazioni e sicurezza dei prodotti. Tali programmi, insieme agli sforzi di conformità già esistenti in ESH, Revisione interna, Risorse legali, finanziarie e umane, servono a difendere e migliorare la nostra reputazione di partner affidabili per i dipendenti, i clienti e le comunità nelle quali operiamo.

I continui progressi ci hanno permesso di realizzare un corpus di conformità che ci consente di anticipare e risolvere i problemi posti in essere dalla crescente complessità delle nostre attività produttive e del mondo che ci circonda. Sulla base di queste solide fondamenta, possiamo impegnarci a risolvere i problemi evidenziati dal nostro continuo processo di valutazione dei rischi. I primi dati raccolti indicano la necessità di maggiore formazione nelle aree della gestione delle registrazioni proprietarie, degli scambi commerciali e degli omaggi. Vaglieremo attentamente i vostri suggerimenti e i risultati della nostra raccolta di dati per individuare altre aree di intervento.

Grazie a tutti voi per la partecipazione e il sostegno dimostrati nei confronti di un impegno così importante. Attendo i vostri suggerimenti e commenti per continuare ad arricchire il programma e riuscire a risolvere tutti i problemi che ITT si trova ad affrontare.

Domanda:
Sulla base delle comunicazioni ricevute all'inizio dell'anno mi era parso di capire che sarei stato formato sul Codice di condotta e che avrei avuto l'opportunità di porre alcune domande relative al programma di conformità. Non ho ancora partecipato al corso di formazione. Che cosa devo fare?

Risposta:
Il tuo reparto delle risorse umane sta lavorando con il team aziendale di sviluppo del management per stabilire le date del corso di formazione locale. Il reparto ti può aiutare a trovare la classe di formazione più appropriata nella quale discutere sul Codice. Qualora tu avessi una domanda o un problema specifico, non dovresti aspettare fino al giorno del corso di formazione per trovare una risposta. Per noi è importante che qualunque problema di conformità o etica sia risolto nel più breve tempo possibile. Se hai dei dubbi sulla conformità, dovresti rivolgerti a uno dei "Punti di contatto" elencati nel Codice di condotta.

Torma all'indice

   


Promemoria sullo scambio di regali
Durante questo periodo dell'anno, in cui lo scambio di regali è pratica comune, è importante ricordare i vincoli imposti da ITT Industries sull'accettazione e sull'elargizione dei regali.  I regali devono essere sempre modesti e non sottintendere alcuna intenzione di influenzare indebitamente la controparte.  Per ulteriori chiarimenti in merito, consultate il Codice di condotta (http://www.ittfluid technology.com/conduct/start) o rivolgetevi a uno dei punti di contatto elencati.
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