本期内容

准则交流园地
举报违纪现象

员工提问:
我忽然意识到有一个同事可能将个人购物花费向公家报销,让 ITT 工业集团买单。 他最近家庭有些困难,手头比较紧张。因此我很为难,但又不希望因为举报使他陷入困境。我该怎么办?

交流园地解答:
举报违纪,人人有责。如果你的担心属实,那么你的那名同事的行为不仅损毁他自己的前程,也可危及你及其他员工的前程。我们始终以慎重的态度开展违纪调查,如果没有发现违纪现象,将及时结案,不留尾巴。违纪调查本身就证明我们的企业道德计划正在发挥效力。 无论调查结果是否确认违纪现象,所有涉及调查的人都可从中感受到 ITT 工业集团执行《企业行为准则》的坚定决心,并成为准则的业务宣传员。但是,如果你如果怀疑或知道有人违纪却不举报,这也是对《企业行为准则》的违犯。

我在这里举个例子。ITT 工业集团最近准备对两家小企业中的一个采取果断措施,起源是有两名员工以相似手法贪污了数万美元。另有数名员工对他们的行为有所察觉,但直到一年后才有一名干部站出来举报。延误举报的结果是,可能有 50 多名行为正派的员工将失去工作,一切都起源于两名员工的不端行为。

在许多文化习俗中,儿童们认为“告发”他人的不端行为是不义气的做法,为同伴所不齿。但我们是成人,我们能分清是非。我们知道,如果发现自己认识的人可能做损己害人的事情,却不及时尽力阻止,情况就会不断恶化。我们必须首先考虑到那些遵守《企业行为准则》的守法员工的利益,而非那些违纪人的利益。 记住,违纪不会出自偶然;所有违纪都是经过精心策划。违纪者必定知道他们的行为属于违纪,是在侵犯他人利益。

尽快举报违纪现象,就能帮助包括违纪行为人在内所有参与者近早妥善解决问题,把负面影响降到最低程度。违纪人都是从细小违纪行为开始,很少有人一开始就胆敢犯下重大违纪案件。他们的胆子会随着一次又一次的得手而膨胀,因为他们总以为能逃脱监督和处分。如果我们能及时发现和确定这样的不当行为,就能防止对 ITT 工业集团或有关员工前程造成重大损害。

作为一家大型工业集团,我们已经历过数次严重违反《企业行为准则》的事件。在每次事件中,如果有人及时举报,本来可以将破坏性后果降低到最小程度,甚至完全避免。违纪人不会随着年龄增长而加强自我约束。因此我们都必须负起监督和举报责任,使 ITT 继续成为大家感到安全和自豪的工作场所。

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等待只会误事

除旧迎新,正是我们回顾过去的大好时机。我们可以反省自己在 2004 年中的工作,并制订新年计划,以在新的一年中更好地成长和改进。在节日期间,我也认真总结了公司在过去一年中在执行企业道德计划过程中取得的成绩。

在上月的《准则交流园地》栏目中,我和大家讨论了许多有益的话题,但我同时也参与处理了数起违纪事件,有些员工严重违反了我们的《企业行为准则》。在许多案件中,知情员工没有及时向有关部门举报,造成重大延误。就象本期《准则交流园地》所说,等待只会误事,事情越拖越糟。

企业道德计划的成败取决于所有员工的积极参与。 只要大家及时举报违纪现象,我们就一定能在 2005 年中取得更好的成绩。

阿兰·雷伯维茨
企业守法及安全计划部主任

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