In dieser Ausgabe
Kodex-Ecke
Bericht
über ethische Angelegenheiten
Frage:
Ich
habe gerade erfahren, dass einer meiner Kollegen private Ausgaben zu Lasten von ITT
macht. Er ist ausserhalb der Arbeit in Schwierigkeiten geraten und das Geld ist für
seine Familie sehr knapp geworden. Das beunruhigt mich wirklich sehr, doch will ich
ihm keine Probleme machen. Was kann ich tun?
Antwort:
Berichten
Sie über die mögliche Verletzung. Wenn Ihre Befürchtung stimmt, gefährdet
das Benehmen Ihres Kollegen nicht nur seine Karriere, sondern auch Ihre und jene
der anderen Angestellten. Wir versuchen, bei unseren Ermittlungen immer diskret zu
sein und wenn keine Verletzung entdeckt wird, wird das Thema ohne weitere Auswirkungen
abgeschlossen. Ermittlungen haben gezeigt, dass unser Ethikprogramm funktioniert.
Egal ob einer Verletzugn bestätigt wird oder nicht, lernen alle, die an der
Ermittlung beteiligt sind, aus dem Prozess und werden zu Anwälten und sehen
wie ernst es ITT Industries mit unserem Code ist. Es ist eine Verletzung unseres
Verhaltenscodes, wenn Sie nicht über Verletzungen berichten, von denen Sie glauben,
dass sie vorkommen.
Vor kurzem musste ITT über die Zukunft zweier kleinerer Operationen entscheiden, weil zwei Angestellte in einer ähnlichen Aktion Zehntausende Dollar gestohlen hatten. Einige Angestellten schienen darüber informiert gewesen zu sein, doch es dauerte ein Jahr, bis ein Verantwortlicher über deren Bedenken berichtete. Diese Verspätung hätte fünfzig guten Leuten den Job kosten können, wegen der Taten von zwei Angestellten.
In vielen Kulturen glauben die Kinder, dass über unpassendes Verhalten zu "sprechen" sozial unakzeptabel sei. Als Erwachsene wissen wir es alle besser. Wir wissen, dass wir uns schlechter fühlen, wenn wir nicht alles unternehmen, um jemanden daran zu hindern, eine falsche Wahl zu treffen, durch welche sie oder andere verletzt werden. Wir müssen alle mehr besorgt sein über jene, die unserem Verhaltenscode folgen, als über jene, die entschieden, ihn zu verletzen. Wir sollten uns daran erinnern, dass niemand zufällig Verletzungen begeht; es ist eine bewusste Entscheidung. Jene, die dies tun, wissen, dass sie gegen die Geschäftspolitik handeln und andere verletzen..
Über Bedenken so schnell wie möglich zu berichten, hilft jedem, der darin verwickelt ist, jegliche Angelegenheit zu lösen, wobei die negativen Auswirkungen auf ein Minimum beschränkt bleiben sogar für jene, die die Verletzungen begehen. Sehr wenige Personen beginnen die Übertretung des Verhaltenscodes mit einer schwerwiegenden Tat. Ihr Missbrauch wächst in der Regel mit der Zeit, wenn sie glauben, dass sie der Aufdeckung und Verantwortung entflohen sind. Wenn wir unehrenhaftes Verhalten schnell aufdecken können, können wir sie uns vornehmen, noch bevor ITT Industries oder den betroffenen Angestellten ein erheblicher Schaden zugefügt wird.
Als grosses Unternehmen mussten wir in unserer langen Geschichte uns mit einigen ernsten Verhaltensangelegenheiten konfrontieren. In jedem Fall hätte man die Konsequenzen dieser Angelegenheiten zu einem Grossteil reduzieren oder sogar verhindern können, wenn früher darüber berichtet worden wäre. Diese Probleme werden nie besser, je mehr Zeit vergeht. Wir müssen alle unseren Teil dazu beitragen, um ITT zu einem Ort zu machen, an dem wir uns alle weiterhin sicher und stolz fühlen können.
Warten
macht es schlechter
Mit
Beginn des Neuen Jahres ist es an der Zeit, über unsere Aktionen im Jahr 2004
nachzudenken und zu planen, wie wir im kommenden Jahr wachsen und uns verbessern
können. Während der Ferien hatte ich etwas Zeit, über den Fortschritt
nachzudenken, den wir gemacht haben durch die Verbesserung unseres Ethik- und Einverständnisprogrammes.
Zusammen mit vielen positiven Initiativen, über welche wir in der Kolumne des vergangenen Monats diskutiert haben, hatte ich auch die unglückliche Gelegenheit, in mehreren Fällen anwesend zu sein, in welchen Angestellte ernste Verletzungen unseres Unternehmensverhaltenscodes begangen hatten. In vielen dieser Fälle berichteten die Angestellten mit grosser Verspätung über ihre Bedenken bezüglich passenden Kontakten. Wie wir aus der Antwort auf die Frage in der Kodex-Ecke für diesen Monat sehen, wird dadurch nur alles verschlimmert.
Unser Ethiksprogramm hängt von der aktiven Mitarbeit aller Angestellten ab. Wir können alle versichern, dass 2005 sich alles immer mehr verbessert, wenn jegliche Bedenken so früh wie möglich berichtet werden.
Alan
Leibowitz
Direktor,
Corporate Compliance Programs and Security
Ideen für Berichte