Kodex-Ecke

Wen anrufen?
Von Alan Leibowitz, Direktor für Corporate-Compliance-Programme (Programme zur Sicherung regelkonformen Verhaltens) und Sicherheit

Täglich müssen wir uns mit ethischen Fragen in unserem Privat- und Berufsleben auseinandersetzen. Oft hilft uns ein Gespräch mit Menschen, denen wir vertrauen, die beste Entscheidung zu treffen. 

Bei ITT Industries sind normalerweise die im Verhaltenskodex von ITT Industries aufgeführten "Kontaktstellen" die erste Wahl, wenn es um Hilfe bei Compliance-Fragen geht. Erfordert das Problem jedoch Unterstützung von außen, dann haben wir ein weltweites Team von Ombudsleuten, die sich um vertrauliche Antworten auf Fragen kümmern und dafür sorgen können, dass die angesprochenen Probleme bewertet und bearbeitet werden.

Damit Sie sich besser erinnern, wie diese Leute zu erreichen sind, wurde eine Visitenkarte mit den Telefonnummern der Ombudsleute der Managementunternehmen und Reisenotrufnummern zusammengestellt. Sie soll Ihnen die erforderlichen Kontaktinformationen bieten, die Sie in einem Notfall bei Abwesenheit von Ihrer Einrichtung benötigen könnten, oder Ihnen bei Problemen mit dem Kodex helfen. 

Die neue Karte ersetzt die SOS-Karte, die einige Mitarbeiter bereits haben. Die Karten werden demnächst an vielen Standorten ausgegeben. Sollten Sie keine Karte erhalten, besuchen Sie http://info.itt.com und drucken Sie sich eine aus dem Web aus. Übersetzte Exemplare sind ebenfalls dort im April erhältlich.

Die folgenden Punkte beschreiben, wie man die Karte am besten verwendet. In allen Fällen sollen die Karten dann verwendet werden, wenn Sie Unterstützung benötigen, die Sie nicht unmittelbar von Ihrem Value Center erhalten.

Ombudsleute

• Unser "Unternehmens-Verhaltenskodex" enthält Kontaktstellen, die sich mit Compliance-Fragen beschäftigen. Ihre Ombusleute vor Ort und im Managementunternehmen sind eine Ihrer Möglichkeiten, und sie sind geschult, Ihnen in schwierigen Situationen zu helfen.
• Bitte schreiben Sie mit einem Stift den Namen Ihrer Ombudsperson auf die Karte. Wenn Sie nicht wissen, wer Ihre Ombudsperson ist, können Sie Ihren Personalvertreter fragen oder auf die Webseite schauen, die auf Ihrer Karte angegeben ist.

Kontaktstellen für Notfälle

• SOS International bietet als Auftragnehmer von ITT einen Reisenotdienst an.  Diese Dienstleistungen sind zwar in erster Linie für Notfälle auf Geschäftreisen gedacht; viele davon können Ihnen jedoch auch auf Privatreisen außerhalb Ihres Heimatlandes Unterstützung bieten. Die auf der Karte aufgeführte SOS-Website bietet Länderinformationen im Hinblick auf medizinische Versorgung, Sicherheit und Kultur.
• Die SOS-Telefonnummern für Nord- und Südamerika, Europa/Afrika und Asien/Pazifischer Raum können von jedem Mitarbeiter genutzt werden, der auf Reisen in eine medizinische oder sicherheitsbezogene Notlage gerät.
• Die interne Telefonnummer von ITT sollte nur genutzt werden, nachdem SOS kontaktiert wurde, oder bei Notfällen, in denen SOS nichts ausrichten kann.
• Um ITT-Mitarbeitern den besten Schutz zu bieten, müssen alle Reisen in Länder, in denen erhebliche Risiken für Sicherheit oder Gesundheit bestehen, von Präsidenten der Managementunternehmen genehmigt werden. Die Karte enthält Details zur Beschaffung weiterer Informationen zu diesen "Anforderungen für Reisegenehmigungen"

Außerhalb von ITT für den Chef arbeiten?

Ich habe festgestellt, dass mein Vorgesetzter sich echte Sorgen über die Kosten für Elektroarbeiten macht, die in seinem Haus durchgeführt werden müssen. Mir machen solche Hausreparaturen Spaß, und ich würde ihm gern anbieten, dies für ihn zu erledigen. Ich würde ihm dafür natürlich keine Kosten berechnen. Wäre das nach dem Unternehmens-Verhaltenskodex von ITT in Ordnung?

Antwort: Nein. Wir fördern zwar die Teambildung und positive Interaktionen, jedoch müssen wir sorgsam den Eindruck vermeiden, dass es eine unangemessene Beziehung zwischen Vorgesetzten und Leitern und jemandem in der Kette der ihnen Unterstellten gibt, oder jemandem, auf dessen berufliche Laufbahn oder Vergütung sie potenziell Einfluss nehmen können. Es ist schwierig, als Führungskraft gegenüber jemandem zu agieren, mit dem sich eine starke persönliche oder außerhalb von ITT angesiedelte geschäftliche Beziehung entwickelt.

Allgemein gilt, dass Vorgesetzte und Leiter solche Mitarbeiter weder ersuchen sollen, außerhalb von ITT bezahlte oder unbezahlte Arbeit für sie zu leisten, noch sollen sie dies zulassen. Eine solche Beziehung schafft einen potenziellen Interessenkonflikt und kann zur Anschuldigung der Bevorzugung führen, wo eine solche gar nicht existiert. Hier einige Beispiele, die in der Vergangenheit zu Problemen führten: Hausreparaturen, private Rechts- oder Buchhaltungsarbeiten, Babysitten und Botendienste, die nichts mit ITT-Geschäften zu tun hatten.

Wenn Sie Fragen zu einem bestimmten Themenbereich haben, wenden Sie sich für spezifische Anweisungen an Ihre Personalabteilung. Oder schicken Sie Ihre Frage an codecorner@itt.com.