Kodex-Ecke

Die Rolle der Mitarbeiter bei der Computersicherheit
Von John Germain, IT Security Leader, ITT Industries

Es ist heutzutage schwierig, den Computer einzuschalten ohne sich Sorgen zu machen über Computerviren, bösartige "Spyware" oder E-Mail-Spam. ITT Industries hat viel Zeit, Geld und Ressourcen in die Schaffung technischer Lösungen investiert, die den Großteil der zugesandten bösartigen Dateien abwehren. Jeden Monat werden fast 70% der eintreffenden E-Mails gelöscht, weil sie als Spam identifiziert werden. Außerdem entdeckt ITT täglich Hunderte von Viren, die sich in den über 20.000 Desktops und Laptops unserer Mitarbeiter verbreiten. ITT hat zudem Lösungen eingeführt, die Inhalte filtern, damit die Benutzer nicht auf Webseiten enden, die fragliche oder möglicherweise schädliche Inhalte aufweisen.

Doch trotz all dieser Technologien sind diese Werkzeuge nicht unfehlbar. Viren- und Spywareschreiber versuchen stets, diesen Technologien einen Schritt voraus zu sein. Oft verbreiten sich schädliche Inhalte im Internet bevor sie aufgehalten werden können. Deshalb sollten wir alle wachsam sein und versuchen, uns und ITT zu schützen.

Aus diesem Grund folgen hier einige Richtlinien, die man bei der Benutzung von E-Mail oder Internet befolgen sollte. Wenn Sie diese Anweisungen beachten und täglich anwenden, können Sie sicher gehen, dass Sie Ihren Beitrag zum Schutz von ITT leisten.

• Seien Sie vorsichtig beim Lesen von E-Mails mit Anhang, denn die meisten Viren werden heute auf diese Weise verbreitet. Öffnen Sie nie einen Anhang, den sie nicht erwarten oder der von einer unbekannten Person stammt. Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie Ihre IT-Abteilung.
• Laden Sie niemals Software herunter oder installieren sie diese, ohne vorher Ihre IT-Abteilung gefragt zu haben. Nur genehmigte Software darf auf Computern von ITT installiert werden. Spiele, Bildschirmschoner, Musik und Videos beinhalten oft schädliche Software, die ITT einem unnötigen Risiko aussetzt.
• Lesen Sie sorgfältig alle "Pop-Ups", die während des Surfens im Internet erscheinen. Klicken Sie nicht blind auf "OK", denn dadurch wird häufig unnötige und unerwünschte Software installiert, die den Computer ausspionieren und seine Leistung verlangsamen könnte.
• Melden Sie unübliche Aktivitäten Ihres Computers der IT-Abteilung. Wenn Sie glauben, Ihr Computer könnte einen Virus enthalten, schalten Sie ihn unverzüglich aus. Ein einziger infizierter Computer kann schwerwiegende Probleme im ITT-Neztwerk verursachen.
• Vermeiden Sie die Benutzung von Internet, E-Mail oder Instant Messaging für persönliche Zwecke. Diese Instrumente sind eine potenzielle Gefahr für ITT, wenn Sie nicht richtig angewendet werden und sollten nur für geschäfliche Zwecke und mit vertrauenswürdigen Quellen verwendet werden. 
• Wahren Sie immer Ihre Privatsphäre. Geben Sie über E-Mail oder Internet niemals vertrauliche Informationen über sich selbst oder ITT Industries. Persönliche Informationen können auf verschiedene Arten verwendet werden, um die Identität eines Einzelnen zu mißbrauchen und die Systemsicherheit von ITT zu gefährden.
• Verwenden Sie immer sichere Passwörter und lassen Sie niemals Ihren Computer unbeaufsichtigt, sofern Sie nicht über einen passwortgeschützten Bildschirmschoner verfügen oder sich ausgeloggt haben. Unter sicheren Passwörtern versteht man in der IT Security Policy von ITT Folgendes:

• Es hat eine Länge von mindestens 8 Zeichen
• Es enthält mindestens drei der vier unten stehenden Merkmale
• Mindestens ein Buchstabe
• Mindestens ein Großbuchstabe
• Mindestens eine Zahl
• Mindestens ein Sonderzeichen (z.B. #, !, %, etc.)

Wie mit allem anderen bei ITT ist es auch bei E-Mail und Internet wichtig zu bedenken, dass unser Motto auch hier Anwendung findet. "Mache das Richtige -- Immer!". Um sich selbst und das Unternehmen vor äußeren Angriffen zu schützen, sollten Sie die in dieser Kodex-Ecke aufgeführten Anweisungen befolgen.