Rincón del Código:
Los sí y los no del obsequiar
La época de las fiestas se acerca y muchos de nosotros han comenzado a pensar en los regalos para sus amigos y familias. Los regalos atentos nos permiten demostrar nuestro aprecio y apoyo a los demás. Sin embargo, se debe tratar de los obsequios en el lugar de trabajo con especial cuidado.
Siempre que se dé algo de valor en el trabajo, existe un potencial de que se entienda como conflicto de intereses o favoritismo.Los obsequios personales (aquellos por los que usted paga) suelen ser aceptables; sin embargo, nunca se debe esperar o pedir recibirlos. Los costos de dichos regalos deben, en general, ser modestos y apropiados de acuerdo con la relación. Se recomienda no dar regalos a jefes; sin embargo, si usted considera que dicho obsequio es adecuado, el mismo debe ser algo simbólico y de poco costo para demostrar su aprecio.
El reconocimiento y la recompensa de empleados es importante para ITT. Tenemos muchos programas que reconocen los logros y los hitos profesionales alcanzados por los empleados (por ejemplo, aniversarios de servicio para la empresa, jubilación, etc.). Muchas localidades también celebran feriados y eventos locales.Cuando se utilizan fondos de ITT en apoyo a dichas actividades, existen ciertas restricciones aplicables:
- Toda actividad y obsequio de este tipo debe contar con la aprobación de su gerencia.
- Los costos de los eventos y obsequios deben ser apropiados según la naturaleza de la actividad.Se debe evitar la extravagancia.
- Los fondos de ITT no pueden utilizarse para comprar obsequios personales entre empleados individuales (por ejemplo, regalos de jubilación, cumpleaños o días festivos).
- Los programas de regalos y premios (excepto en el caso de los eventos por haberse alcanzado un hito) no deben incluir a los empleados ejecutivos.
Los empleados no pueden utilizar sus propios fondos o fondos de ITT para:
- Prestar apoyo a actividades o comprar regalos con la intención de influenciar decisiones gerenciales
- Asociar a ITT a eventos contrarios a la sección de “tolerancia” de nuestro Código de Conducta Corporativa.
- Crear cualquier impresión de favoritismo entre empleados.
Estas restricciones son aplicables no sólo a programas establecidos por política corporativa. Se debe establecer directrices locales que identifiquen eventos y obsequios aceptables (por ejemplo, almuerzos departamentales, obsequios por hitos o días festivos, etc.). Su departamento local de Recursos Humanos puede ayudar a determinar si un regalo o evento es apropiado y qué aprobaciones son necesarias.
Para demostrar aprecio, ofrezca recompensas apropiadas
Mi equipo ha hecho un trabajo fantástico en un proyecto crítico para nuestro negocio local. Trabajaron largas horas sin jamás quejarse.Me gustaría hacer algo especial por dichos empleados y sus familias para demostrar mi aprecio y el de ITT. ¿Existe alguna indicación al respecto en el Código de Conducta Corporativa que deba tener en cuenta?
R: En primer lugar, gracias por preguntar. El pedir orientación es la mejor opción cuando uno no está seguro de cómo tratar de una cuestión difícil.
IParece que usted tiene un gran equipo y que ITT debe hacer algo para demostrar su aprecio por los esfuerzos que su equipo ha realizado más allá de sus funciones normales. Sin embargo, debemos tener el cuidado de ofrecer recompensas apropiadas. En general, dichas recompensas incluyen el reconocimiento durante programas de premiación establecidos o aquellos ofrecidos como parte de programas de incentivo existentes.Todo premio extraordinario (por ejemplo, viajes, obsequios costosos, etc.) requiere aprobación del Presidente de su Compañía Administradora. Formas de reconocimiento o recompensas más modestas, fuera de programas establecidos, deben discutirse con su gerencia local, quien deberá aprobarlas. En dicho caso, un agradable almuerzo o cena puede ser la recompensa apropiada con aprobación gerencial. Un cuidado adicional que usted debe tener es nunca beneficiarse en forma personal con las recompensas a sus empleados.
Envíe sus preguntas y comentarios a codecorner@itt.com.