Code Corner:
Una seconda occupazione -- Ma funziona?
A cura di Cherie Raven, manager di corporate compliance programs
"La seconda occupazione" è spesso definita come l'assunzione di un'ulteriore attività esterna non retribuita oltre alla propria attività lavorativa regolare. Mentre alcuni decidono di dedicarsi ad un'altra attività esterna per migliorare il loro reddito, altri invece optano per una seconda occupazione per tutta una serie di motivi tra cui attività di volontariato non a scopo di lucro, il desiderio di imparare o con la precisa intenzione di migliorare i propri rapporti personali.
Anche se ITT non vieta una seconda attività esterna ma anzi incoraggia calorosamente la partecipazione dei suoi dipendenti ad attività a sfondo umanitario, i dipendenti devono prestare attenzione per fare in modo evitare qualsaisi impatto sul loro lavoro presso ITT oltre che possibili conflitti di interesse. La sezione relativa ai "conflitti di interesse" del nostro Codice di Condotta Aziendale offre un riferimento utile per tutti i tipi di questioni che si potrebbero incontrare.
Mentre la stanchezza per aver lavorato un numero esagerato di ore o interruzione dei proprio progarmmi a causa delle richieste di tale seconda occupazione rappresentano preccupazioni ovvie, dobbiamo essere similmente preoccupati di proteggere le informazioni riservate e le tecnologie di ITT. In alcuni casi altre aziende potrebbero essere interessate a collaborare con voi per ottenere informazioni che non sono di pubblico dominio. E' necessario prestare la massima attenzione per proteggere la proprietà e gli interessi di ITT.
E' necessario stare in guardia per quanto riguarda i rapporti esterni con concorrenti, clienti o fornitori. Per questo tipo di rapporti la Politica aziendale di ITT 40-01 non lascia dubbi. Richiede infatti che "Ogni dipendente non possa collaborare con un concorrente, cliente o fornitore senza prima aver ottenuto l'approvazione scritta da parte del direttore del personale responsabile". Ci sono però molti rapporti che potrebbero presentare potenziali conflitti di interesse tra cui la nomina in quanto membri di Consiglio o altri ruoli di consulenza, attività politiche, impegni a partecipare in quanto oratori, partecipazioni a focus group o qualsiasi altra forma di collaborazione con invidui o gruppi esterni.
* La Politica Aziendale di ITT 40-01 inoltre impone ulteriori requisiti nel caso di dipendenti che occupano posizioni a livello di quadri, dirigenti, manager, professionisti o tecnici. Questi dipendenti sono invitati ad andare a rileggersi l'intera politica per avere maggiori dettagli più esaustivi.
Un secondo lavoro?
Prima porsi le seguenti domande
Prima di impegnarsi in qualsiasi attività esterna, retribuita o meno, chiedersi;
1. Potrebbe una tale attività assistere altri nell'entrare in diretta concorrenza con i prodotti o servizi offerti da ITT?
2. Questo carico di lavoro aggiuntivo influenzerà la mia capacità di soddisfare gli obblighi che mi sono assunto presso ITT?
3. La terza parte esterna con cui collaborerò si aspetta di ottenere maggiori conoscenze ed informazioni su ITT attraverso questo rapporto?
4. Esistono forse altri conflitti di interesse che potrebbero svilupparsi in seguito a questa attività?
Se la risposta ad una di queste domande fosse affermativa, allora sarebbe meglio discutere le vostre intenzioni con il vostro diretto supervisore ed il direttore del personale.
Inviare commenti e domande acodecorner@itt.com.