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Value-Based Goal Deployment In dieser regelmäßig erscheinenden Rubrik untersucht
CEO Steve Loranger die im ITT-Managementsystem enthaltenen Komponenten, die
unsere Arbeitsweise definieren, genauer. In diesem Monat untersucht er VBGD. Geschäftlicher
Erfolg sollte so
einfach sein, wie bis drei zu zählen. 1. Man erschaffe eine Unternehmensvision. 2.
Man erarbeite strategische Pläne, die diese
Vision unterstützen. 3.
Man führe Betriebspläne aus, die die
strategischen Prioritäten unterstützen. Das
scheint so klar und einfach, und doch verfehlen Unternehmen regelmäßig die finanziellen
Ziele, die sie sich in ihren strategischen Plänen gesteckt haben - und nicht
etwa nur knapp! Eine kürzlich durchgeführte Studie von Marakon und der
Economist Intelligence Unit hat gezeigt, dass die meisten Unternehmen weniger
als zwei Drittel ihres strategischen Leistungspotenzials bringen. Bei
ITT haben wir Schritte unternommen, um dieses "Leck" zu stopfen, und
der wichtigste Stöpsel ist Value-Based Goal Deployment (VBGD). VBGD ist der
Ausführungs- und Kontrollprozess unseres ITT-Managementsystems, der es uns
ermöglicht, die genauen Aktivitäten festzulegen und zu überwachen, die nötig
sind, damit wir unsere geplante Performance erbringen können. Wir
haben bei ITT eine sehr starke Arbeitsethik. Jeder ist an gut gemeinten Projekten
beteiligt, aber nicht immer sind all diese Arbeit und alle unsere Anstrengungen
an unseren strategischen Prioritäten orientiert. Das Problem besteht im
Übergang von Schritt 2 zu Schritt 3, und so passiert es manchmal, dass wir
Anstrengungen und Mittel in etwas investieren, das unsere Gesamtunternehmensziele
nicht unterstützt. VBGD
schafft Ausrichtung und Verantwortlichkeit -- stopft das Leck zwischen strategischen
Plänen und Aktionsplänen -- und sorgt dafür, dass wir das volle Potenzial
unserer Strategien umsetzen. Im vergangenen Jahr gab es VBGD-Schulungen in
jedem Value Center und für mehr als 1000 Führungskräfte unseres Unternehmens.
Ich glaube, dass dies unter anderem ein Grund für unsere starke Performance
2005 war und dass ein noch größeres Performance- und Verbesserungspotenzial
für das Voranschreiten bereitsteht, da wir uns mit dem Prozess immer mehr
Kompetenz und Erfahrung aneignen. Die Eine-Seite-Matrix Der
VBGD-Prozess beginnt mit der Erstellung einer "Hardwire Matrix",
die unsere Drei-Jahres-Ziele für finanziellen Durchbruch bei ITT und unsere
jährlichen Ziele beim Unternehmen verbindet. Beispielweise könnte im Bereich
Kapitalrendite (ROIC) unser Durchbruchsziel für 2008 bei 20 Prozent liegen,
während unser Jahresziel für 2006 bei 15 Prozent liegen könnte. Indem
wir unsere Jahresziele eng an längerfristige Durchbruchsziele binden, heben wir
uns von 90 Prozent der anderen Unternehmen ab, die nicht ausdrücklich ihre
kurzfristigen und langfristigen Ziele verbinden. Haben wir die
Durchbruchsziele ständig im Blick, dann zwingen wir uns dazu, anders über
unsere Unternehmenstätigkeit zu denken und eine nachhaltige Fähigkeit
aufzubauen, nicht nur hoch gesteckte Performancelevels zu erreichen, sondern
darüber hinaus auch eine dauerhafte Performance auf noch höheren Levels
abzusichern. Als weitere Verstärkung unserer engagierten Performance für
Durchbruchsziele ist VBGD ein stark rechenschaftspflichtiger Prozess, der
monatliche Bewertung und Messung an Durchbruchszielen erfordert. Die
Matrix legt auch unsere höchstrangigen Verbesserungsprioritäten und zu verbessernde
Ziele fest. Hier werden dann Nägel mit Köpfen gemacht. Die
Verbesserungsprioritäten sagen uns, "wie" wir unsere Jahresziele
erreichen werden und welche Schlüsselprozesse wir einsetzen müssen. Die zu verbessernden
Ziele geben uns tatsächliche Teilziele und Fristen vor. Die
Matrix listet sechs bis acht Verbesserungsprioritäten auf, die uns helfen sollen,
die Jahresziele zu erreichen -- beispielsweise der Einsatz von Value-Based Leadership
Development (VBLD). Was aber beinhaltet "Einsatz" eigentlich? Wir
werden dieses Wort nicht als vage Handlungsanweisung im Sinne von "es
wäre schön, wenn" stehen lassen. Stattdessen werden wir die genauen
Zahlen vorgeben, die Erfolg anzeigen. Bei diesem Beispiel kann unser zu verbesserndes
Ziel darin bestehen, bis zum 31. Dezember 2006 die Anzahl der Mitarbeiter in
wichtigen Wertschöpfungspositionen, die als "geeignet" für ihre
Funktion eingeschätzt werden, von 34 auf 49 beziehungsweise 100% zu erhöhen. Um
ein Übermaß an Initiativen zu vermeiden, sollten Verbesserungsprioritäten auf
die wenigen entscheidenden beschränkt werden, die genau die Reichweite und
Quantität betreffen, die zu erreichen wir uns im jeweiligen Jahr vorgenommen
haben. Dadurch wird gewährleistet, dass alle Aktivitäten so synchronisiert
und nach Priorität geordnet werden, dass wir unsere Ressourcen bestmöglich
nutzen und das System nicht überlasten. Schließlich
listet die Matrix die primären und sekundären Ressourcen auf, die uns am besten
in die Lage versetzen werden, die Verbesserungsprioritäten und zu verbessernden
Ziele zu erreichen. Für das oben genannte VBLD-Beispiel würde unser
Personalwesen in der Hauptverantwortung stehen und sekundär Unterstützung
durch die Unternehmensleitung und andere leitende Bereiche erhalten. Antrieb für jährliche, monatliche, tägliche Maßnahmen
Die
Matrix gibt auf einer einzigen Seite ein vollständiges Bild der Brücke ab, die
unser Unternehmen von der Strategie zur Maßnahme schlägt. Dieses Werkzeug wird
inzwischen auf allen Ebenen unseres Unternehmens genutzt, um unsere Unternehmensplanungs-
und -überprüfungsprozesse zu leiten. Wenn ein Value Center seine Strategie-
und Operationspläne für das Jahr ausarbeitet, dann erfolgen Ausrichtung,
Integration und Anwendung über den VBGD-Prozess, so dass durch den
monatlichen Prozess der Überprüfung und Vergleichsmessung Verantwortlichkeit
und Performance gewahrt bleiben. In
dem Maße, wie VBGD an Einfluss gewinnt, wird es alle Bereiche unseres täglichen
Lebens bei ITT durchdringen. Zusätzlich zu dem Verlinkungsmechanismus
zwischen unseren jährlichen strategischen und operativen Planungssitzungen
mit vierteljährlichen Unternehmens- und monatlichen VBGD-Überprüfungen ist VBGD
in unseren Prozess "Partnership for Performance" integriert, um auf
der Ebene des persönlichen Beitrages die Ausrichtung und
Rechenschaftspflichtigkeit noch mehr zu unterstützen. Mit VBGD können Sie
absichern, dass Sie an Projekten arbeiten, die für den zukünftigen Erfolg unseres
Unternehmens wichtig sind. Für
weitere Informationen nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrem Value Center
Champion auf oder greifen Sie auf dem ITT-Portal im Projekt "ITT Goal Deployment
Shared Resources" auf das überblicksartige VBGD-Schulungspaket zu.
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"VBGD schafft Ausrichtung und Verantwortlichkeit -- stopft das Leck
zwischen strategischen Plänen und Aktionsplänen -- und sorgt dafür, dass wir
das volle Potenzial unserer Strategien umsetzen." -- Steve Loranger |
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