Le coin du Code :
Un regard sur nos « performances éthiques » 2005
Par Cherie Raven, directrice programmes de conformité d'entreprise
Si nous examinons l'année 2005, nous pouvons tous être fiers des progrès réalisés par ITT dans le renforcement de son programme conformité, déjà solide, afin de répondre chaque jour aux normes éthiques les plus élevées.
Nous poursuivons notre route vers l'avenir et chaque employé reconnaît son rôle essentiel dans la création d'une culture d'entreprise positive : traiter chacun avec respect ; se montrer sincère et honnête ; agir avec intégrité ; assumer les responsabilités de ses actes. Employés et cadres ont eu le courage de discuter de problèmes difficiles, d'exprimer leurs inquiétudes et de considérer que chacun est responsable de son comportement.
En 2005, les médiateurs et les programmes de conformité d'entreprise ont dû traiter 76 violations potentielles de la loi, de la réglementation ou de la politique d'ITT. Cette augmentation - contre 60 demandes en 2004 et 31 en 2003 - représente une tendance positive et est l'expression d'une conscience et d'une confiance accrues vis à vis de notre programme.
Malgré cette performance, nous savons qu'il existe encore des situations qui devraient être signalées mais que les personnes hésitent parfois à le faire. Pour encourager les employés d'ITT à effectuer ces signalisations, nous garantissons que personne ne subira de conséquences négatives après avoir parlé d'un problème et prenons des mesures si les problèmes sont confirmés. Le tableau ci-dessous représente plusieurs de ces actions.
Cas |
Action entreprise |
Conséquence |
Conflit d'intérêt |
Renvoi |
Directeur ayant engagé un membre de sa famille et approuvé des frais médicaux fictifs. |
Vol |
Renvoi |
Aide-comptable ayant volé et falsifié trois chèques. |
Conflit d'intérêt |
Blâme
directeur. |
Directeur ayant rétribué ses employés pour des travaux de jardinage à son domicile durant leur temps libre. Aucun fonds ITT utilisé. |
Abus ou utilisation incorrecte des ressources ITT |
Renvoi collectif |
Trois employés d´ITT ayant mis sur pied une activité concurrente d'ITT. |
Harcèlement sexuel |
Employé :
renvoi |
Harcèlement d'un employé par un collègue. Directeur ayant passé sous silence son comportement. |
Discrimination raciale |
Dernier avertissement avant renvoi et rétrogradation |
Employé ayant fait des commentaires déplacés sur l'origine raciale de certains de ses collègues. |
Sur les 76 cas examinés en 2005, la plupart étaient de simples malentendus. Néanmoins, vingt-deux enquêtes ont exigé des actions disciplinaires, neuf ont entraîné des renvois, deux ont été suivies d'avertissements avant renvoi, deux de rétrogradation et huit de blâmes. Toutes les signalisations ont été considérées attentivement et en respectant l'anonymat de toutes les personnes impliquées.
Nous devenons tous plus confiants et conscients de nos responsabilités individuelles grâce au processus de déontologie et de conformité ITT, et ces chiffres continueront à augmenter jusqu'à ce que tous les problèmes soient exposés et réglés. Nos progrès sur cette route devraient représenter un facteur d'encouragement pour tous les employés ITT. Grâce à votre participation à ce programme, nous sommes de plus en plus près de garantir que nous faisons « Ce qu'il faut - Toujours. »
Une
tendance positive
Cet
accroissement des enquêtes conformité reflète la volonté des employés de signaler
les violations potentielles et démontre une confiance et une conscience majeures
vis à vis des programmes d´étique et de conformité ITT.