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Le
coin du Code :
Un
regard sur nos « performances éthiques » 2005
Par
Cherie Raven, directrice programmes de conformité d'entreprise
Si
nous examinons l'année
2005, nous
pouvons tous être fiers des progrès réalisés par ITT dans le renforcement de
son programme conformité, déjà solide, afin de répondre chaque jour aux normes
éthiques les plus élevées.
Nous
poursuivons notre route vers l'avenir et chaque employé reconnaît son rôle essentiel
dans la création d'une culture d'entreprise positive : traiter chacun avec respect ;
se montrer sincère et honnête ; agir avec intégrité ; assumer les responsabilités
de ses actes. Employés et cadres ont eu le courage de discuter de problèmes difficiles,
d'exprimer leurs inquiétudes et de considérer que chacun est responsable de son
comportement.
En
2005, les médiateurs et les programmes de conformité d'entreprise ont dû traiter
76 violations potentielles de la loi, de la réglementation ou de la politique d'ITT.
Cette augmentation - contre 60 demandes en 2004 et 31 en 2003 - représente une tendance
positive et est l'expression d'une conscience et d'une confiance accrues vis à vis
de notre programme.
Malgré
cette performance, nous savons qu'il existe encore des situations qui devraient être
signalées mais que les personnes hésitent parfois à le faire. Pour encourager
les employés d'ITT à effectuer ces signalisations, nous garantissons que personne
ne subira de conséquences négatives après avoir parlé d'un problème et prenons
des mesures si les problèmes sont confirmés. Le tableau ci-dessous représente
plusieurs de ces actions.
Cas |
Action
entreprise |
Conséquence |
Conflit
d'intérêt |
Renvoi |
Directeur
ayant engagé un membre de sa famille et approuvé des frais médicaux fictifs. |
Vol |
Renvoi |
Aide-comptable
ayant volé et falsifié trois chèques. |
Conflit
d'intérêt |
Blâme
directeur.
Précision
politique d'entreprise. |
Directeur
ayant rétribué ses employés pour des travaux de jardinage à son domicile durant
leur temps libre. Aucun
fonds ITT utilisé. |
Abus
ou utilisation incorrecte des ressources ITT |
Renvoi
collectif |
Trois
employés d´ITT ayant mis sur pied une activité concurrente d'ITT. |
Harcèlement
sexuel |
Employé :
renvoi
Directeur :
dernier avertissement avant renvoi |
Harcèlement
d'un employé par un collègue. Directeur ayant passé sous silence son comportement. |
Discrimination
raciale |
Dernier
avertissement avant renvoi et rétrogradation |
Employé
ayant fait des commentaires déplacés sur l'origine raciale de certains de ses collègues. |
Sur
les 76 cas examinés en 2005, la plupart étaient de simples malentendus. Néanmoins,
vingt-deux enquêtes ont exigé des actions disciplinaires, neuf ont entraîné des
renvois, deux ont été suivies d'avertissements avant renvoi, deux de rétrogradation
et huit de blâmes. Toutes les signalisations ont été considérées attentivement
et en respectant l'anonymat de toutes les personnes impliquées.
Nous
devenons tous plus confiants et conscients de nos responsabilités individuelles
grâce au processus de déontologie et de conformité ITT, et ces chiffres continueront
à augmenter jusqu'à ce que tous les problèmes soient exposés et réglés. Nos
progrès sur cette route devraient représenter un facteur d'encouragement pour tous
les employés ITT. Grâce à votre participation à ce programme, nous sommes de
plus en plus près de garantir que nous faisons « Ce qu'il faut - Toujours. »
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Une
tendance positive
Cet
accroissement des enquêtes conformité reflète la volonté des employés de signaler
les violations potentielles et démontre une confiance et une conscience majeures
vis à vis des programmes d´étique et de conformité ITT.
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