L'angolo del codice:
Uno sguardo alle nostre "prestazioni etiche" del 2005
Di Cherie Raven, direttore dei programmi di conformità aziendale
Guardando indietro al 2005, tutti possiamo andare fieri dei progressi fatti da ITT nel rafforzamento del nostro già solido programma di conformità volto a garantire il rispetto quotidiano dei più elevati standard etici.
Abbiamo proseguito nel nostro cammino verso un futuro in cui ciascun dipendente riconosca l'essenzialità del proprio ruolo per la creazione di una positiva cultura organizzativa: trattarsi vicendevolmente con rispetto; essere sinceri e onesti; agire con integrità e assumersi la responsabilità delle proprie azioni. I dipendenti e i dirigenti hanno avuto il coraggio di affrontare tematiche difficili, esprimere preoccupazioni e ritenersi vicendevolmente responsabili per il comportamento.
Nel 2005 gli ombudsmen e il programma di conformità aziendale hanno dovuto occuparsi di 76 potenziali violazioni di norme, regolamenti o politiche di ITT. Questo incremento, da 60 richieste nel 2004 e 31 richieste nel 2003, rappresenta un andamento positivo e rispecchia la maggiore consapevolezza e fiducia nel nostro programma.
Nonostante questi dati, siamo a conoscenza del fatto che esistono ancora situazioni in cui qualcuno desidera effettuare una segnalazione, ma non lo fa. Per incoraggiare la denuncia di potenziali scorrettezze tra i dipendenti di ITT, stiamo lavorando per garantire che nessuno debba far fronte a conseguenze negative per aver sollevato dubbi e che ci muoviamo concretamente una volta che i problemi vengono confermati. La tabella seguente mostra alcune di queste azioni.
Genere del caso | Azione applicata | Problema |
Conflitto di interessi | Licenziato | Un dirigente ha assunto un membro della famiglia e ha approvato spese mediche infondate. |
Furto | Licenziato | Un addetto alla contabilità generale ha rubato e contraffatto tre assegni. |
Conflitto di interessi | Un dirigente è stato ripreso. | Un dirigente ha pagato dipendenti per lavori di architettura paesaggistica al suo domicilio durante le ore libere. Nessun uso dei fondi ITT. |
Abuso o cattivo uso delle risorse di ITT | Tutti licenziati | Tre dipendenti hanno fondato un'attività in competizione con ITT quando ancora lavoravano per l'azienda. |
Molestia sessuale | Dipendente: licenziato | Un dipendente ha molestato sessualmente un collega. Il dirigente ha ignorato tale comportamento. |
Discriminazione – Origine nazionale | Ultimo avvertimento e retrocessione | Un dipendente ha fatto osservazioni improprie relative all'origine nazionale dei colleghi. |
Dei 76 casi analizzati nel 2005, la maggior parte erano semplici fraintendimenti. Tuttavia, ventidue inchieste hanno avuto come conseguenza sanzioni disciplinari: nove hanno portato al licenziamento; due all'ultimo avvertimento; due dipendenti sono stati retrocessi di grado e otto sono stati ufficialmente ripresi. Tutte le segnalazioni vengono prese seriamente e viene garantito il rispetto della riservatezza di tutti i soggetti coinvolti.
Con la crescente fiducia e consapevolezza delle responsabilità individuali dovute al processo di ITT dedicato a conformità ed etica, tali numeri continueranno a crescere finché tutti i problemi saranno venuti a galla e saranno stati risolti. I passi in avanti fatti in questa direzione dovrebbero essere di incoraggiamento per tutti i dipendenti ITT. Grazie a voi e alla vostra partecipazione al programma siamo sempre più vicini all'obiettivo, ovvero garantire che noi tutti possiamo "Fare la cosa giusta - Sempre".
Un andamento positivo
L'aumento delle indagini sulla conformità rispecchia la volontà dei dipendenti di denunciare potenziali violazioni e dimostra la maggiore consapevolezza e fiducia nel programma di conformità ed etica di ITT.