Mettant en pratique la théorie

Les formateurs DMAIC utilisent le DMAIC pour créer le premier cours de formation interne pour les titulaires de ceintures noires.

Il était temps pour les entraîneurs de se mettre en campagne et de marquer un essai, en prenant la tête des tactiques qu'ils ont enseigné, par de nombreuses répétitions, à l'équipe.

C'est ce qui s'est passé, au figuré, lorsque les formateurs DMAIC ont appliqué la formule exacte en 5 étapes afin de concevoir le premier cours de formation maison pour titulaires de ceintures noires d'ITT.

Le cours de formation original a été développé et assuré par des consultants externes. La réorganisation du cours et le recours à des formateurs maison marquent une autre étape importante VBSS (Value-Based Six Sigma). A l'instar de la certification antérieure de la formation ceintures noires, ITT a progressé en passant de fournisseurs externes d'une certification de formation pour titulaires de ceintures noires au développement de ses propres capacités internes.

« Il s'agit d'une étape importante car nous sommes maintenant en mesure d'exercer nos connaissances et notre expérience internes pour façonner un programme de formation répondant à nos besoins spécifiques », déclare Nori Morimoto, directeur VBSS.

En outre, ITT dispose maintenant d'une preuve ultérieure que le DMAIC (Définition-Mesure-Analyse-Amélioration-Contrôle) peut être appliqué avec succès à tout processus. « Cette méthodologie polyvalente a été utilisée pour améliorer d'innombrables processus au sein de toute la société », déclare Chris Mah, titulaire d'une ceinture noire pour le centre de valeur Residential & Commercial Water. « Maintenant, nous avons démontré que le DMAIC peut être utilisé pour concevoir un programme de formation cernant au mieux les besoins précis de nos clients. »

Ce cours pilote de trois semaines, achevé en février 2006, a été assuré par des titulaires certifiés de ceintures noires dans trois sites de la société: Chris Mah chez Bell & Gossett à Morton Grove, dans l'Illinois; Ola Gustavsson chez Flygt à Emmaboda, en Suède; et Lloyd Patterson chez A/CD à Fort Wayne, dans l'Indiana.

Selon le DMAIC, les auteurs du cours ont pris soin de définir des objectifs clairs dès le début. « Le cours de formation remanié devait fournir une qualité supérieure, une formation à moindre coût, et comporter un contenu spécifique à ITT, en mesure d'être lancé rapidement », explique Gustavsson. Des études menées parmi les clients sur les titulaires de ceintures noires, champions et autres ont contribué à mesurer les avantages et les inconvénients des cours de formation précédents pour les titulaires de ceintures noires.

L'étape suivante consistait à analyser des variables essentielles d'entrée et de sortie, afin d'établir une ébauche détaillée du cours. Afin d'améliorer le programme de formation, les concepteurs ont ajouté des exercices d'application allégée, en mettant au programme davantage d'enregistrements vidéos pour les stagiaires et des visites d'usines.

L'étape de contrôle implique une localisation solide des remarques des stagiaires, des évaluations hebdomadaires du cours et un examen final approfondi. Afin de maintenir un niveau élevé d'excellence du programme, la communauté de titulaires de ceintures noires toute entière est informée via le site web Plumtree.

Le cours de formation modernisé produira une nouvelle génération de titulaires de ceintures noires, déclare le formateur Patterson. « Ils seront mieux équipés pour accepter la responsabilité de fondre les outils Lean Six Sigma dans les activités visant à améliorer le processus de leur entreprise. »



 

 


Les participants et les présentateurs au programme de formation pour les titulaires de ceintures noires, qui s'est tenu à Fort Wayne, comprenaient (de g. à d.):

  • Brian Jakcic, participant provenant d'Engineered Valves, Etats-Unis
  • John Williamson, directeur d'excellence opérationnelle pour ITT
  • Wayne Smith, participant provenant d'Electronic Systems, Etats-Unis
  • Lloyd Patterson, formateur provenant d'Aerospace / Communications Division, Etats-Unis
  • Bob Dhanjal, participant provenant de Marine & Leisure, Royaume-Uni
  • Ola Gustavsson, formateur provenant de Municipal Wastewater, Suède
  • Jorgen Martinsson-Thelin, participant provenant de Municipal Wastewater, Suède
  • Nikki Liu Hong, participant provenant d'Electronic Components, Chine
  • Jeff Halford, participant provenant de Municipal Wastewater, Suède
  • Tony Wang, participant provenant d'Electronic Components, Chine
  • Chris Mah, formateur provenant de Residential & Commercial Water, Etats-Unis
  • Steve Loranger, PDG d'ITT