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准则交流园地: 康尼特·鲁斯 ITT 新任高级法律顾问兼企业守法从约计划总监
也许有些人 已经知道,在 2006 年 2 月,公司任命我担任高级法律顾问兼企业守法从约计划总监,直接向 ITT 首席律师威斯·玛费奥(Vince Maffeo)报告。 我毕业于美国哥伦比亚大学的哥伦比亚学院,然后进入位于首都华盛顿郊外的 Howard 大学法学院深造。毕业后我曾在美国维京群岛做过司法职员,后在纽约市担任地区法官助理,主要处理凶杀案件。在 1989 年,我离开地区法官办公室,进入原来的 ITT 公司,担任公司全职法律顾问,处理企业守法事务和讼争案件。在旧的 ITT 公司于 1995 年一分为三之后,我跟随其之一脉,该公司后来被 Starwood 公司并购。我在 2005 年离开 Starwood 公司,又高兴地回到 ITT 这个大家庭。 作为企业守法从约计划总监,我的职责是指导全公司执行守法从约计划,建立相关政策和程序,确保员工理解并遵守《企业行为准则》,并开展各种计划,在全球基础上加强企业对相关法律和法规的遵守。我领导公司的投诉协调员计划和企业守法从约委员会。 ITT 有着坚实的企业道德计划基础和营造高尚道德环境的悠久历史,承诺不折不扣地执行《准则》,使员工对公司充满信心。能为这样的公司工作,我感到莫大的荣幸。我的任务,是和公司守法从约计划经理谢丽·瑞温(Cherie Raven)一道,加强此计划的实施,在公司业务日益全球化的形势下,预见问题并及时解决问题。 谢丽于 2005 年 2 月加入 ITT。 她从 American 大学毕业,拥有欧洲历史硕士学位。谢丽拥有丰富的全球业务企业道德专业经验。她过去曾在道德资源中心国际计划中担任领导,这是一家专门推动企业道德规范的、美国最老的非盈利组织之一。在这个职位上,她曾为多家《全球财富 500 强》企业制定、实施及评估各种企业守法从约计划。她的工作重点是支持跨国企业多元化并创建多元的企业道德文化。 在 ITT 的现在职位上,谢丽将在我们的全球守法从约计划中领导许多重要活动,同我们的全球守法从约小组一道,制订和部署具体的实施计划,支持公司全面贯彻《企业行为准则》并遵守外部的适用法规要求。 “准则交流园地”将继续是《extra》网上月刊的常规栏目,也是 ITT 开展道德教育和守法从约宣传的关键一环。我们将在此栏目中交流和讨论有关企业道德及守法的重要性,回答读者提出的有关《企业行为准则》的各种问题。 目前,我们正在更新《企业行为准则》,事实上,我们已经增加了两个新的价值项:多元化和包容化。在今年晚些时候,我们计划开展新版《准则》的培训活动。作为培训的内容之一,大家将有机会讨论各种守法事项,提出有关《准则》的问题和看法。但是我们不必等到培训时才开始学习有关《准则》的指南。《准则》的修改版现在翻译成 17 种语言,刊登到 www.itt.com/codeofconduct 网站。另外,员工随时可以向所在企业的管理班子咨询,请他们帮助解决自己的疑问。还有,我们的投诉协调员系统已经十分成熟,ITT 的这些投诉协调员都经过良好训练,随时可以和你讨论有关《企业行为准则》及道德违纪方面的担忧。《准则》的封底列有各分公司及总公司的投诉协调人的联系方式。 最后,我热烈鼓励大家继续向 CodeCorner@itt.com 提问和投稿。在每期杂志中,我们将选出几例有广泛代表性的问题,并在准则交流园地中给出解答。在本栏目中给出的解答通常具有广泛的指导性。若想了解和当地政策有关的更多信息,请随时向自己所在企业的经理、人力资源部和法律部咨询。 我期待着和大家一道,加强我们的承诺,将公司的道德表现提升到最高标准。 |
问: 我最近了解到我所在项目组中有人怀孕了。我担心她可能因此变的急躁或过敏,拒绝临时通知的加班任务,并不顾项目进度而请假。如果为防止项目受到任何影响而立刻让别人取代此人,是否有错? 答: 绝不可以怀孕为由而调整员工的岗位或职务,这样的做法不仅被许多国家和地方法律视此为非法,就常理而言也缺少应有的尊重。 工作连续性规划和员工缺勤是管理层份内职责,但它不仅限于对员工怀孕的考虑。我们每个人都可能碰到因某种原因而必须缺勤的情况,也有些员工可能辞职而追求更好的发展机会,或者突然生病或在公司内调任新职等等。优秀的经理和团队成员能够及时作出调整,祝愿同事增添生活经历。请互相协商,根据可能影响项目进度的情况妥善调整,正确处理各种健康和安全事宜。 还有,请向你所在企业法律部咨询,确保遵守适用法律和规定。如需更详细的信息,请向你的人力资源部代表或ITT高级副总裁兼全球人力资源战略总监咨询。 |