Le coin du Code :
Un Message de Cornett Lewers
Nouveau conseiller senior et directeur des programmes de conformité d'entreprise pour ITT
Comme certains d'entre vous le savent, j'ai été nommé conseiller senior des programmes de conformité d'entreprise d'ITT en février 2006, sous la direction de Vince Maffeo, conseiller général d'ITT.
Diplômé de Columbia College, Columbia University, j'ai ensuite été formé à la Howard University School of Law à Washington, DC. Après avoir été clerc aux îles vierges américaines, je fus assistant du procureur de la république à New York City en charge des homicides. En 1989, j'ai quitté le bureau du procureur pour travailler en tant que conseiller privé pour l'ancienne entreprise ITT, et j'y été chargé des affaires de conformité et de litiges. Lorsque ITT s'est scindé en trois entités en 1995, j'ai suivi la partie de l'entreprise qui a ensuite été rachetée par Starwood. J'ai quitté Starwood en 2005 et je suis content de retrouver la famille ITT.
En tant que directeur des programmes de conformité de l'entreprise, j'ai la responsabilité de diriger les programmes de conformité au sein de l'entreprise, d'établir les politiques et procédures nécessaires à la mise en place du Code de Conduite, et de développer des programmes pour renforcer la conformité avec les lois existantes et les règlements applicables sur le plan international. Je dirige le programme de médiation de l'entreprise et je suis à la tête du comité de conformité de l'entreprise.
Je suis extrêmement fier de travailler pour une entreprise qui a un programme éthique fort, qui a une longue expérience de mise en place et d'application d'une culture éthique, et dans laquelle les employés peuvent être certains de l'adhérence de leur entreprise au Code. Ma tâche, avec l'aide de Cherie Raven, manager de nos programmes de conformité d'entreprise, est de renforcer le programme pour s'assurer qu'il s'adapte et s'applique à la complexité croissante de nos activité de par le monde.
Cherie a rejoint ITT en février 2005. Elle est diplômée d'American University et a un M.A. en Histoire Européenne. Cherie possède une grande expertise de l'éthique des affaires internationales. Dans son emploi précédent, elle dirigeait les programmes internationaux du Ethics Resource Center, le groupe à but non lucratif le plus ancien des Etats-Unis, qui est dédié à l'éthique des organisations. Dans ce rôle, elle a développé, mis en place et évalué des programmes de conformité d'entreprise pour le groupe Global Fortune 500. Son travail consistait à aider les entreprises multinationales diversifiées à créer une culture d'entreprise éthique.
Dans ses fonctions actuelles, Cherie gère les éléments clefs de notre programme international de conformité d'entreprise et travaille avec notre équipe de conformité internationale pour développer et déployer des programmes qui mènent à la conformité au Code de Conduite d'entreprise et au respect des régulations extérieures.
Le Coin du Code constituera une page régulière du supplément, et sera un lien unique pour suivre le programme de conformité et d'éthique d'ITT. Nous y rapporterons les sujets importants de conformité et d'éthique et nous répondrons à vos questions sur le Code de Conduite.
Nous sommes en train de revoir le Code et en fait, nous y avons ajouté deux nouvelles valeurs : la diversité et l'insertion. Plus tard dans l'année nous prévoyons de procéder à une formation sur notre nouveau Code. Lors de cette formation, vous pourrez aborder les problèmes liés à la conformité et posez vos questions sur le Code.Mais il n'est pas nécessaire d'attendre le moment de cette formation pour vous faire une idée concrète du Code. Les différentes versions du Code sont disponibles sur www.itt.com/codeofconduct en 17 langues, et vous pouvez toujours poser vos questions à votre équipe dirigeante. De plus, nous avons un système de médiation en place, avec des représentants d'ITT formés, qui sont à votre disposition pour discuter le Code de Conduite ou d'autres sujets éthiques. Les coordonnées de votre filiale et du médiateur d'entreprise sont disponibles à la fin du Code.
Enfin, Je vous encourage fortement à continuer d'envoyer vos questions à CodeCorner@itt.com. Chaque mois, nous répondrons à quelques questions qui concernent une large audience et nous publierons les réponses dans ce Coin du Code. Toutes les réponses de cette page fournissent un guide générique. Demandez toujours à votre manager, aux ressources humaines ou au département légal les informations et politiques locales complémentaires.
J'attends avec impatience l'opportunité de travailler avec vous pour renforcer notre engagement aux standards d'éthique les plus élevés.
Q : Je viens juste d'apprendre qu'un membre de mon équipe de projet est enceinte. J'ai peur que cela la rende irritable, qu'elle refuse de faire des heures supplémentaires sans préavis, et qu'elle prenne des congés sans tenir compte du calendrier du projet. Suis-je autorisé à remplacer cette personne tout de suite pour éviter les interruptions ?
R : Les responsabilités et le poste d'une employée ne doivent jamais être modifiés pour la simple raison qu'elle est enceinte. Cela est non seulement illégal dans le cadre de nombreuses juridictions, mais aussi irrespectueux.
Planifier la continuité et l'absentéisme des employés sont des soucis de management, mais ils ne sont pas confinés à la maternité. Chacun d'entre nous peut se trouver dans une situation qui peut affecter notre participation à un projet. Des personnes changent d'entreprises pour d'autres opportunités, ont des problèmes médicaux urgents, changent de poste au sein de l'entreprise, etc. Les managers et les membres d'équipe compétents s'adaptent à de tels changements et se réjouissent des expériences personnelles de leurs collègues. Veuillez travailler ensemble, planifier de manière appropriée les problèmes de calendriers qui pourraient survenir, et résoudre les questions d'hygiène et de sécurité.
De plus, consulter le département légal de votre filiale pour vous assurer de la conformité avec les lois et régulations en vigueur. Pour plus d'informations, veuillez consulter votre représentant des ressources humaines local ou le directeur générale de stratégie du personnel d'ITT.