Kodex-Ecke:
U.S. Gesetz zur Bekämpfung von Korruption im Ausland (FCPA) gilt für alle ITT-Betriebe
Jeder muss sich an das FCPA und ähnliche nationale Gesetze gegen Bestechung halten.
ITT führt die Geschäfte auf der ganzen Welt in Übereinstimmung mit dem Verhaltenskodex des Unternehmens und allen anwendbaren Gesetzen und Regelungen im jeweiligen Land.
Manchmal fördern jedoch lokale Sitten und Geschäftspraktiken ein Verhalten, das nach dem Unternehmensverhaltenskodex verboten ist. Beispielsweise ist es in einigen Ländern, in denen wir operieren, üblich, örtlichen Regierungsbeamten Bestechungsgelder oder andere "Trinkgelder" zu zahlen, um sich bei ihnen beliebt zu machen oder einen Vertrag zu landen. Während ein solches Verhalten nach örtlicher Sitte stillschweigend gestattet sein mag, ist es doch unethisch, verletzt den Unternehmensverhaltenskodex von ITT und ist verboten.
Oft wird dabei übersehen, dass ITT ein Unternehmen mit Hauptsitz in den USA ist und daher das US-Gesetz zur Bekämpfung von Korruption im Ausland (FCPA) für alle ITT-Betriebe weltweit gilt und insbesondere Bestechungsgelder und andere Zahlungen an Amtsträger von Regierungen verbietet und beträchtliche Strafen für diejenigen vorsieht, die seine Paragrafen verletzen.
ITT hat sich verpflichtet, als Unternehmen ethisch zu handeln und sich an seinen Grundsatz "keine Bestechung" zu halten. Nach ITT-Grundsätzen ist es verboten, ausländischen Regierungen und Amtsträgern irgendeinen Vorteil zu gewähren. Das gilt für alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, Berater, Marketingrepräsentanten und Vertreter von ITT.
Im ITT-Verhaltenskodex heißt es:
"Die USA sowie der größte Teil der Industriestaaten haben Gesetze und Regelungen in Kraft gesetzt, welche die Vorteilsgewährung an Amtsträger ausländischer Regierungen zum Erhalt oder zur Weiterführung von Geschäftsaufträgen verbieten. ITT, seinen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, Vertretern, Beratern und Marketingrepräsentanten ist die indirekte oder direkte Teilnahme an Bestechungen, Angeboten von prozentualen Anteilen, Schmier- und Schweigegeldern oder anderen korrupten Praktiken, wie Angebot oder Übergabe von finanziellen Anreizen an Amtsträger zur Sicherung eines unrechtmäßigen Vorteils verboten. Wenden Sie sich bitte an die Rechtsabteilung Ihres Unternehmens, bevor Sie Geschäftsanreize anbieten, oder falls Sie Fragen hierzu haben.
Die Einhaltung dieser Gesetze und Regelungen erfordert von allen eine stete Wachsamkeit. Sollten Sie als Mitarbeiter oder Mitarbeiterin, Berater, Marketingrepräsentant oder Vertreter den Eindruck haben, dass Zahlungen für unrechtmäßige Zwecke geleistet werden, melden Sie diese Situation unverzüglich Ihrem Vorgesetzten bei ITT und der Rechtsabteilung Ihres Unternehmens zur weiteren Untersuchung der Sachlage.
Vertretern, Beratern und Marketingrepräsentanten ist eine Tätigkeit nur nach Unterzeichnung einer genehmigten schriftlichen Vereinbarung, welche diese Vorschriften enthält, zu gestatten. In den Konzernrichtlinien von ITT sind die Anforderungen zur Beauftragung von Handelsvertretern und Marketingrepräsentanten aufgeführt."
Zugriff auf den Kodex im ITT-Intranet erhalten Sie durch Klicken auf "Compliance", dann "Ethik", und schließlich "Verhaltenskodex".
Das FCPA verbietet auch die Zahlung von Bestechungsgeldern an ausländische Amtsträger. Dieses Statut gilt für sämtliche ITT-Aktivitäten auf der ganzen Welt. Selbst wenn Sie kein Staatsbürger der USA sind, müssen Sie sich an das FCPA halten, wenn sie Mitarbeiter von ITT sind.
Neben dem Verbot der Zahlung von Bestechungsgeldern enthält das FCPA auch wichtige Bestimmungen für Rechnungswesen und Aufzeichnungen. Nach diesen Vorschriften: (1) müssen Bücher, Aufzeichnungen und Buchführung ausreichend ausführlich gehalten werden und die Transaktionen und Dispositionen von Unternehmenseigentum akkurat wiedergeben; und (2) muss das Unternehmen ein System der internen Buchführungskontrolle unterhalten, das ausreicht, in vernünftigem Maße abzusichern, dass zum Beispiel Transaktionen in Übereinstimmung mit der Genehmigung der Unternehmensleitung ausgeführt werden. Eine absichtliche falsche Darstellung in der Aufzeichnung einer Zahlung, oder eine nicht akkurat beschriebene Transaktion kann gegen das FCPA verstoßen.
Neben den USA haben die meisten Länder, in denen ITT operiert, ähnliche Gesetze in Kraft gesetzt, die Zahlungen an einen ausländischen Amtsträger zur Verschaffung eines unrechtmäßigen geschäftlichen Vorteils verbieten. Dort, wo es Unterschiede zwischen diesen Gesetzen gibt, gilt der Grundsatz von ITT, die höhere Norm ethischen Verhaltens anzusetzen. Es wird von allen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, Beratern, Marketingrepräsentanten und Vertretern von ITT verlangt, diese Gesetze strikt zu befolgen.
Wenn Sie irgendeinen Grund zu der Annahme haben, dass ein unzulässiges Geschenk, eine Zahlung oder irgendetwas von Wert im Zusammenhang mit Geschäften von ITT verlangt über übergeben wurde, müssen Sie die Situation unverzüglich Ihrem ITT-Vorgesetzten und der Rechtsabteilung des Unternehmens zur weiteren Untersuchung des Sachverhalts melden. Sie können sich auch an Ihre Ombudsperson oder eine der im Kodex aufgeführten Kontaktstellen wenden oder über die Ethik-Hotline Bericht erstatten. Wichtig ist, dass Sie den Vorgang überhaupt melden.
Wie kann ich mehr über das FCPA erfahren?
A. Die Einhaltung internationaler Gesetze gegen Bestechung erfordert unser aller Kooperation und stete Wachsamkeit. Wenn Sie Fragen haben oder gern mehr über das FCPA, die Gesetze anderer Länder oder die Grundsätze von ITT zu diesem Problem erfahren möchten, wenden Sie sich bitte an Ihre Rechtsabteilung oder an Susan Ringler, Senior Counsel für internationale Compliance am ITT-Hauptsitz unter++1-703-336-0906 oder susan.ringler@itt.com.