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L'angolo del codice: Il codice FCPA va applicato a tutte le attività ITT Tutti devono rispettare il codice statunitense FCPA (Foreign Corrupt Practices Act) e le relative normative nazionali anticorruzione.
Le attività di ITT in tutto il mondo sono effettuate nel rispetto del Codice aziendale di condotta e di tutte le normative e i regolamenti locali applicabili. A volte, tuttavia, i clienti locali e le pratiche aziendali incoraggiano comportamenti espressamente vietati dal codice. In molti dei paesi in cui operiamo, ad esempio, si è soliti pagare una tangente o un'altra forma di "gratifica" ai responsabili governativi locali per ottenere favori o concludere un contratto. Si tratta di un comportamento tacitamente accettato dalle abitudini del posto, ma che viola il Codice aziendale di condotta ITT ed espressamente proibito. Si tende spesso a dimenticare che, poiché ITT ha sede negli Stati Uniti, siamo un'azienda soggetta al FCPA in tutte le nostre attività ITT nel mondo. Quest'atto proibisce specificatamente le tangenti e altri pagamenti ai dirigenti governativi e applica pesanti sanzioni criminali a chi viola tali termini. ITT si impegna a comportarsi in modo etico e ad aderire alla politica "senza tangenti". I criteri ITT proibiscono di donare oggetti di valore a governi e ufficiali stranieri e questo riguarda tutti i dipendenti ITT, i consulenti, i rappresentanti marketing e gli agenti. Tradotto in italiano, il Codice di condotta ITT specifica: "Gli Stati Uniti e altri paesi industrializzati sono governati da normative e regolamenti che proibiscono di donare oggetti di valore a ufficiali dei governi stranieri per svolgere o proseguire attività commerciali. ITT, i suoi dipendenti, agenti, consulenti e rappresentanti marketing non possono effettuare direttamente o indirettamente atti di versamento tangenti, bustarelle, pagamenti illeciti o altre pratiche di corruzione dell'attività commerciale, incluse l'offerta o la donazione al personale governativo di incentivi per garantire vantaggi illegali.. Prima di offrire qualsiasi incentivo o per domande rivolgetevi all'ufficio legale della vostra azienda. L'osservanza di queste normative e regolamenti richiede la nostra vigilanza costante quindi, in qualità di dipendenti, consulenti, rappresentanti marketing o agenti, se sospettate che eventuali pagamenti vengano utilizzati per scopi illeciti, siete tenuti a riferire immediatamente la situazione al vostro responsabile ITT e all'ufficio legale della vostra azienda per verifiche. Tutti gli agenti di vendita, i consulenti e i rappresentanti marketing devono ottenere il previo consenso scritto relativo a questi limiti. Le Politiche aziendali sottolineano i requisiti che si applicano agli agenti di vendita o ai rappresentanti marketing". Per accedere al Codice sulla rete intranet ITT fare clic su "Compliance", poi "Ethics" e infine su "Code of Conduct." L'atto FCPA vieta anche il pagamento di tangenti a funzionari stranieri. Questo statuto si applica a tutte le attività ITT in tutto il mondo e in qualità di dipendenti ITT siete tenuti a rispettare l'atto FCPA, anche se siete cittadini non statunitensi. Oltre a vietare le tangenti l'atto FCPA contiene anche importanti disposizioni in termini contabili e di tenuta dei registri. Viene disposto quanto segue: (1) libri contabili, registri e documenti devono essere ragionevolmente dettagliati e riflettere con precisioni le transazioni e le disposizioni dei beni aziendali; e (2) l'azienda deve predisporre sistemi di controllo contabile sufficienti a garantire ragionevolmente che, ad esempio, le transazioni siano eseguite nel rispetto delle autorizzazioni dirigenziali. Registrazioni intenzionalmente errate nella registrazione di un pagamento, o la descrizione non precisa di una transazione, possono violare l'atto FCPA. Oltre agli Stati Uniti, la maggior parte dei paesi in cui opera ITT presentano leggi simili, che vietano di effettuare pagamenti a pubblici ufficiali per ottenere vantaggi commerciali. In caso di differenze tra le normative nazionali si applicano le Politiche ITT per determinare lo standard di comportamento più etico. Tutti i dipendenti, consulenti rappresentanti marketing e agenti ITT devono osservare queste norme. Se sospettate che siano stati richiesti o effettuati doni o pagamenti impropri o donazioni di oggetti di valore relativamente all'attività di ITT dovete immediatamente riferire la situazione al vostro responsabile ITT e all'ufficio legale della vostra azienda per verifiche. Potete anche contattare il vostro difensore, uno dei contatti riportati nel Codice o presentare una segnalazione al servizio dedicato alle questioni etiche (Ethics Hotline). La cosa importante è riferire l'attività sospetta.
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Come posso ottenere maggiori informazioni sull'atto FCPA? R. Il rispetto delle normative internazionali anticorruzione richiedono tutta la nostra cooperazione e la vigilanza costante. In caso di domande o per ulteriori informazioni sull'atto FCPA, le normative di altri paesi o le politiche ITT su questi problemi rivolgetevi al vostro ufficio legale o a Susan Ringler, consigliere senior per le normative internazionali presso la sede ITT, disponibile al numero 703-336-0906 o all'indirizzo susan.ringler@itt.com. |
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