Rincón del Código:
Programa de responsabilidad de contratistas de ITT
Un mensaje importante sobre ética y cumplimiento del Presidente y Director General de ITT, Steve Loranger.
Según lo anunciado, en marzo de este año, ITT firmó un acuerdo de declaración de culpabilidad con el gobierno de los Estados Unidos en relación con violaciones a Reglamentos de Tráfico Internacional de Armas. Como parte de la resolución de este tema, el 11 de octubre de 2007, ITT firmó un Acuerdo de Cumplimiento Administrativo [Administrative Compliance Agreement (ACA)] con el Ejército de los Estados Unidos. El ACA exige que ITT tome e implemente medidas de compensación, entre ellas un Programa de Responsabilidad de Contratistas.
El Programa de Responsabilidad de Contratistas incorpora el Programa de Ética y Cumplimiento de ITT, lo que incluye:
- El Código de Conducta Corporativa de ITT y capacitación sobre el Código;
- El Director Principal de Ética y Cumplimiento, que me presenta informes a mí para la supervisión del Programa;
- Nuestros Consejos de Revisión de Cumplimiento [Compliance Review Boards (CRB)], descritos en la Política 40-13 de ITT Corporation.
- Nuestro Programa de Ombudsmen:
- Nuestra línea directa confidencial para empleados, el sistema de informe en Internet en www.ethicspoint.com y nuestro sistema para hacer un seguimiento de inquietudes sobre ética y cumplimiento;
- Nuestra capacitación sobre ética y cumplimiento; y
- Comunicaciones a empleados sobre ética y cumplimiento.
El Programa de Ética y Cumplimiento de ITT se describe en la red interna de ITT bajo la pestaña "Cumplimiento".
El Programa de Responsabilidad de Contratistas también incluye nuevas mejoras a nuestro programa de ética y cumplimiento, entre ellas:
- Actualizaciones de nuestras políticas y nuestros procedimientos, que buscan específicamente incluir Políticas y Procedimientos de Cumplimiento de Contratos Gubernamentales.
- Capacitación sobre cumplimiento de contratos gubernamentales.
- Mejoras a nuestro sistema para hacer un seguimiento e informar quejas e inquietudes sobre el cumplimiento.
- Notificación del ACA a empleados al publicar esta carta en todas las instalaciones en los Estados Unidos.
- La retención de un Supervisor Independiente externo, según lo requiere el ACA, quien es responsable de la supervisión y evaluación de nuestro cumplimiento con el ACA y de entregar informes periódicos sobre nuestro desempeño en el cumplimiento del ACA a quien escribe, a nuestro Director Principal de Ética y Cumplimiento, al Directorio y al Ejército de los EE.UU. El Sr. John Patcher ha sido designado para el puesto de supervisor independiente de ITT bajo el ACA.
- Informes periódicos de la compañía al Ejército de los EE.UU. sobre nuestro desempeño relacionado con las medidas exigidas bajo el acuerdo.
¿A quién deberían contactar los empleados para informar inquietudes sobre posibles violaciones al Código de Conducta y al cumplimiento legal?
El Programa de Ética y Cumplimiento de ITT brinda diversos puntos de contacto para todas las preguntas e inquietudes sobre el Código y nuestras responsabilidades bajo el ACA. Como siempre, los empleados pueden informar cualquier violación al Código o al cumplimiento o inquietudes a su supervisor, el Departamento de Recursos Humanos, su controlador o el Controlador Corporativo de ITT, cualquier Abogado de ITT o cualquier Ombudsman de ITT. Además, los empleados tienen la capacidad de informar dichas violaciones las 24 horas del día, los 7 días de la semana, usando nuestra línea directa confidencial EthicsPoint, de manera anónima si así lo desean.
ITT ha mejorado su capacidad de responder a inquietudes de empleados sobre ética y cumplimiento mediante el fortalecimiento de mecanismos y la incorporación de profesionales a nuestro personal en todos los niveles. Los alentamos a aprovechar los recursos de ITT. Según lo exigido por el ACA, si cree necesario contactar directamente al Supervisor Independiente, puede hacerlo mediante correo electrónico escribiendo a: ITTMonitor@smithpachter.com.
Confío en que vamos a cumplir con los estándares establecidos en el ACA. El desarrollo y el mantenimiento de una cultura ética de primera línea es nuestra mayor prioridad corporativa. Nuestro éxito depende de que todos respetemos nuestros valores éticos y juremos "Hacer lo correcto, siempre". Estamos comprometidos a cumplir todas las leyes y los reglamentos aplicables y mantener los estándares de conducta ética más altos al hacer negocios, entre ellos los negocios con nuestro mayor cliente: el Gobierno de los EE.UU. Ofreceremos los procesos, la capacitación y las herramientas del programa de ética y cumplimiento para todos los empleados comprendan nuestro Código de Conducta, nuestros Valores Principales y nuestras obligaciones legales de cumplimiento, y que deben hacer preguntas si no entienden algo.
Principales Puntos de Contacto
A continuación, se brinda una lista de contactos que los empleados pueden usar para evacuar dudas sobre el Código de Conducta de ITT o para informar cualquier pregunta, inquietud o violación relacionada con el Código u otro asunto de cumplimiento:
Director Principal de Ética
y Cumplimiento
Teléfono: 914-641-2040
Correo electrónico:
director.compliance@itt.com
Ombudsman
de la Sede Central de ITT
Teléfono: 800-777-1738
o 914-641-2159
Correo electrónico:
headquarters.ombudsman@itt.com
EthicsPoint (línea directa en Internet)
Teléfono: 866-294-8691
o 503-352-7158
Internet:
www.ethicspoint.com
Ombudsmen del grupo
Tecnología de Fluidos y
Movimiento y Control de Flujo de ITT
Teléfono: 800-727-6030
o 201-760-5810
Defensa de ITT
Teléfono: 800-521-2723
o 703-790-6339
