Code Corner:
Contractor Responsibility Program di ITT
Un importante messaggio di etica e compliance da parte del CEO di ITT Steve Loranger
Come annunciato a marzo ITT ha sottoscritto un contratto per il patteggiamento della pena con il Governo americano per le violazioni dell'International Traffic in Arms Regulations. Quale parte integrante della risoluzione, l'11 ottobre l'United States Army L'ACA prevede che ITT sviluppi ed implementi rimedi, tra cui un Contractor Responsibility Program.
Il Contractor Responsibility Program integra l'Ethics and Compliance Program, di ITT, tra cui
- Il Codice di Condotta aziendale di ITT e formazione sul Codice;
- Con il Chief Ethics and Compliance Officer che riferisce direttamente a me a sovrintende il Program;
- I nostri Compliance Review Boards (CRBs) descritti nella ITT Corporation Policy 40-13;
- Il nostro Ombudsperson Program;
- Il numero verde per i dipendenti, il sistema di reporting via web attraverso il sito www.ethicspoint.com ed il nostro sistema per rilevare preoccupazioni e problemi a livello di etica e compliance;
- La nostra formazione sull'etica e la compliance e
- le comunicazioni dei dipendenti su etica e compliance.
L'Ethics and Compliance Program di ITT è descritto sull'intranet di ITT alla voce "Compliance".
Il Contractor Responsibility Program prevede anche miglioramenti al nostro programma di etica e conformità tra cui:
- Aggiornamenti relativi alle nostre politiche e procedure, precisamente per includere le Government Contract Compliance Policies e Procedures.
- Formazione in merito alla conformità con il Government Contract
- Miglioramenti al nostro sistema per rilevare e riferire lamentele e preoccupazioni sulla compliance.
- Notifiche ai dipendenti in merito al'ACA attraverso questa lettera inviata a tutte le fabbriche negli Stati Uniti.
- La nomina di un Independent Monitor esterno, come richiesto dall'ACA, che sarà responsabile di monitorare e valutare la nostra compliance con ACA e di produrre report periodici sulle nostra performance a livello di ACA direttamente a me, il nostro Chief Ethics and Compliance Officer, il Consiglio di Amministrazione e l'U.S.Army. Il signor John Pachter è stato nominato per occupare l'incarico di ITT independent monitor ai sensi dell'ACA.
- Report regolari da parte dell'zaienda all'U.S. Army per quanto riguarda le performance delle azioni richieset ai sensi del contratto.
Chi dovranno contattare i dipendenti per riferire preoccupazioni su possibili violazioni al Codice di Condotta o alla compliance legale?
L'Ethics and Compliance Program di ITT offre diversi punti di contatto per tutte le domande e preoccupazioni per quanto riguarda il Codice e le nostre responsabilità ai sensi dell'ACA. Come sempre i dipendenti potranno riferire violazioni o preoccupazioni al Codice o alla compliance aziendale al loro diretto supervisore, alòlo Human Resources Department, al loro controller o all'ITT Corporate Controller, a qualsiasi legale di ITT Lawyer o all'Ombudsperson di ITT. E tutto questo ad integrare la capacità dei dipendenti di riferire tali violazioni 24 ore su 24, 7 giorni su 7, via telefono al numero verde o attraverso l'EthicsPoint via web, in maniera anonima se lo volessero.
ITT ha decisamente migliorato la sua capacità di rispondere alle preoccupazioni dei dipendenti sull'etica e compliance attraverso un meccanismo rafforzato e tramite la collaborazione di professionisti tra il nostro staff a qualsiasi livello. Incoraggiamo tutti a sfruttare le risorse di ITT. Come richiesto dall'ACA, se fosse necessario contattare direttamente l'Independent Monitor, sarà possibile farlo per posta elettronica al seguente indirizzo: ITTMonitor@smithpachter.com.
Ho piena fiducia che riusciremo a soddisfare gli standard fissati dall'ACA. E' nostra primaria priorità aziendale creare e sostenere una cultura etica ottimale presso ITT. Il nostro successo dipende dal rispetto da parte di ognuno di noi dei nostri valori etici e della conformità con "Fare sempre la cosa giusta". Ci siamo impegnati a conformarci con tutte le normative e regolamenti applicabili ed a rispettare i più alti standard di condotta etica nel nostro lavoro, anche con il nostro principale cliente, il Governo Americano. Metteremo a disposizione un programma di etica e compliance, relativi processi, formazione e strumenti di ogni singolo dipendente di ITT affinché capisca il nostro Codice di Condotta, i nostri Core Value e i nostri obblighi di compliance legale oltre che per porre domande se qualcosa non fosse chiaro.
Punti di contatto chiave
Ecco una lista che i dipendenti potranno utilizzare per avere risposte relative ai Codici di Condotta ITT o per riferire qualsiasi domanda, preoccupazione o violazione relativa al Codice o ad altra compliance:
Chief Ethics and
Compliance Officer
Telefono: 914-641-2040
E-mail:
director.compliance@itt.com
Ombudsperson
ITT Headquarters
Telefono: 800-777-1738
oppure 914-641-2159
E-mail:
headquarters.ombudsman@itt.com
EthicsPoint (numero verde via web)
Telefono: 866-294-8691
or 503-352-7158
Internet:
www.ethicspoint.com
Ombudsperson del Gruppo
ITT Fluid Technology and
Motion & Flow Control
Telefono: 800-727-6030
or 201-760-5810
ITT Defense
Telefono: 800-521-2723
or 703-790-6339
