US-Exportkontrolle
Die meisten Menschen, die mit internationalen Geschäften zu tun haben, wissen, dass es Exportkontrollen gibt. Aber viele kennen sich nicht in allen Einzelheiten aus und wissen nicht genau, wo sie die für ihren Job nötige Ausbildung bekommen können. ITT Industries kommt diesen Anforderungen mit einem neuen computergestützten Ausbildungskurs über Exportkontrollen entgegen.
Die Einarbeitung ist schwierig, denn die verschiedenen US-Agenturen und Abteilungen, die die Exportkontrollen handhaben, haben unterschiedliche Gesetze und Regelungen. So wird zum Beispiel das Gesetz "Export Administration Regulations" über den Export von Gütern mit doppeltem Verwendungszweck, d.h. Güter, die sowohl zuvilen als auch militärischen Zwecken zugeführt werden können ("dual use"), vom Handelsministerium gehandhabt. Der Export von Produkten, Dienstleistungen oder technischen Daten für militärische Zwecke fällt unter die Zuständigkeit des Außenministeriums. Und auch das Finanzministerium verfügt über eigene Regeln bezüglich der von Embargos betroffenen Staaten und verbotenen Geschäften.
Trotzdem gibt es einige Prinzipien, die für alle Exportkontrollen gelten: Wie kann es sich um Export handeln, wenn die Güter nicht einmal das Land verlassen? Was versteht man unter technischen Daten? Wie stellt man sicher, dass technische Daten nicht versehentlich übertragen werden? Was versteht man unter einer "US-Person"? Welche Warnzeichen sollten mich vor einer möglichen Verletzung der Exportkontrollen warnen? Das sind alles wichtige Fragen und wenn Sie mit Export zu tun haben, sollten Sie die Antworten kennen.
Der Kurs wurde weiterentwickelt und getestet und steht auf verschiedenen ITT-Intranet Sites zur Verfügung, wie zum Beispiel der ITT-HQ-Intranet Site. Dank dieses interaktiven und multimedialen Ansatzes können die Benutzer Grundwissen erwerben und dann einen Test mit zwanzig Fragen machen, um ihre Kenntnisse zu bewerten. Jedes Value Center ist dafür verantwortlich, dass diejenigen, die die Ausbildung benötigen, sie auch erhalten.
Auf diese Weise werden viele Mitarbeiter das nötige Verständnis für die mit der Einhaltung der Exportgesetze verbundenen Fragen erhalten. Aber diejenigen, die direkt für Entscheidungen verantwortlich sind, wie zum Beispiel, ob eine Exportlizenz benötigt wird oder wie die Regelungen auf eine bestimmte Situation angewandt werden, und die dann die entsprechenden Anträge stellen müssen, benötigen eine qualifiziertere Ausbildung.
Diese qualifiziertere Ausbildung erhält man am besten dort, wo die größte Erfahrung und das größte diesbezügliche Interesse zu finden sind: Das Handels- und das Außenministerium halten regelmäßig Seminare ab, die normalerweise einen oder zwei Tage dauern. Leitende Angestellte sollten daür sorgen, dass diejenigen Mitarbeiter von ITT Industries, die für die Einhaltung der Exportgesetze zuständig sind, an einem Seminar teilnehmen, bei dem die von dem betreffenden Geschäftsbereich exportierten Produkte und Dienstleistungen behandelt werden.
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Hilfe für Exporteure
Wer sollte an dem computergestützten Ausbildungskurs teilnehmen?
Alle Mitarbeiter und ihre Vorgesetzten, die direkt mit Exportgeschäften betraut sind. Außerdem all diejenigen, die mit dem Exportverfahren zu tun haben, wie zum Beispiel Mitarbeiter der Abteilungen Vertrieb, Versand und Buchhaltung. Selbst Ingenieure und Mitarbeiter, die mit technischen Informationen Umgang haben, sollten an dem Ausbildungskurs teilnehmen.
Wann sollte die Ausbildung absolviert werden?
Wenn ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird oder wenn ein Mitarbeiter bei einer Beförderung oder der Zuteilung eines neuen Aufgabengebiets Verantwortung im Bereich Exportkontrollen übernimmt.
Wie oft sollte die Ausbildung stattfinden?
So oft wie notwendig, damit die Exportgesetze 100%-ig eingehalten werden können. Einzelne Regelungen können sich ändern, aber die dahinter stehenden Prinzipien sind fundamental und für ein tieferes Verständnis der Exportkontrollen unabdingbar.
Wie kann ich an dem Kurs teilnehmen?
Wenn der Kurs im Intranet Ihres Value Centers angeboten wird, können Sie mit der Ihnen zugeteilten ID-Nummer darauf zugreifen. Ansonsten können Sie die ITT-HQ-Intranet Site besuchen und auf "Export Compliance Training" (Ausbildung in der Einhaltung der Exportgesetze) klicken, Ihren Namen und Ihre ID-Nummer eingeben und die Anweisungen befolgen. Wenn Sie keine ID-Nummer erhalten haben, können Sie Ihre eigene ID-Nummer kreieren, indem Sie zum Beispiel Ihre Büronummer nehmen.
Wo bekomme ich Hilfe?
Wenn es in Ihrem Value Center einen Zuständigen für Exportfragen gibt, könnte er Ihnen weiterhelfen. Sie können sich auch an den Export Control Admininstrator in Ihrem Value Center oder an die Rechtsabteilung wenden.
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