In questo numero
 Velocizzare le procedure
I controlli delle esportazioni dagli USA
La gran parte delle persone che si occupa di transazioni internazionali è a conoscenza dell'esistenza di controlli sulle esportazioni, eppure sono in pochi a conoscere esattamente i dettagli e il tipo di formazione necessaria allo svolgimento del proprio lavoro. La ITT Industries si sta attivando in questo senso mediante l'istituzione di un nuovo corso di formazione su computer riguardante i controlli delle esportazioni.

L'apprendimento dei trucchi del mestiere è reso difficile dal fatto che le varie agenzie e dipartimenti statunitensi che gestiscono i controlli delle esportazioni applicano norme e regolamenti diversi. Per esempio, i Regolamenti sull'amministrazione delle esportazioni, che trattano dell'esportazione di beni "a duplice utilizzo", sia per uso commerciale sia militare, sono gestiti dal Dipartimento del Commercio. L'esportazione di prodotti, servizi o relativi dati tecnici per uso militare sono di competenza del Dipartimento di Stato. Inoltre, il Dipartimento del Tesoro si attiene a proprie specifiche regole per quanto riguarda i paesi sottoposti ad embargo e transazioni vietate.

Esistono tuttavia alcuni principi comuni a tutti i controlli sulle esportazioni. Ad esempio: come può un'operazione essere definita esportazione quando la merce non è uscita dal paese? Cosa sono i dati tecnici? Come si può essere certi che dei dati tecnici non siano trasferiti inavvertitamente? Qual è la definizione di cittadino statunitense? Quali segnali dovrebbero mettermi in guardia sulla presenza di possibili violazioni dei controlli delle esportazioni? Queste sono domande importanti alle quali chiunque operi nel settore delle esportazioni dovrebbe essere in grado di dare una riposta.

Il corso è stato perfezionato e sottoposto a verifiche, ed è disponibile in numerosi siti intranet della ITT, compreso il sito intraneti HQ della ITT. Grazie al suo approccio interattivo multimediale, gli utenti possono studiare le nozioni base e poi sottoporsi ad un test di venti domande per verificare le proprie conoscenze. Ogni Centro Valore sarà responsabile nel garantire che coloro che necessitano di formazione possano usufruirne.

Il corso consentirà a molti dipendenti una comprensione generale e adeguata delle questioni relative all'osservanza delle norme sull'esportazione. Coloro, invece, cui spetta la responsabilità di determinare se è necessaria una licenza di esportazione, di decidere come applicare dei regolamenti ad una situazione particolare, di presentare domande e seguirne il decorso, necessitano di un tipo di formazione più specialistica.

Per ottenere una formazione più specialistica è opportuno rivolgersi a coloro che vantano la maggiore esperienza al riguardo e che siano più incentivati a fornirla: i Dipartimenti di Stato e del Commercio organizzano regolarmente dei seminari della durata di uno o due giorni. I manager dovrebbero assicurarsi che i dipendenti della ITT Industries con più responsabilità per quanto riguarda l'osservanza delle norme sull'esportazione frequentino i seminari inerenti ai prodotti e ai servizi esportati dall'unità cui appartengono.



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Consigli per gli addetti alle esportazioni

Chi deve seguire il corso di formazione su computer?

Tutti i dipendenti e i loro superiori che si occupano in modo diretto di esportazioni, nonchè altri dipendenti coinvolti nelle operazioni di esportazione, quali ad esempio il personale di vendita, del reparto spedizioni e della contabilità. Persino gli ingegneri e coloro che trattano informazioni tecniche dovrebbero seguire il corso.


Qual è il momento migliore per seguire il corso?

Al momento dell'assunzione, di una promozione, o di trasferimento ad un nuovo incarico che comporti responsabilità di controllo degli scambi commerciali.


Con quale frequenza va seguito il corso?

In qualsiasi momento lo si ritenga opportuno, in modo da incoraggiare la piena osservanza delle leggi sull'esportazione. I regolamenti cambiano, ma i principi di base sono fondamentali e rimangono essenziali per la comprensione del controllo degli scambi.


Come si fa ad accedere al corso?

Se il corso è presente sull'intranet del proprio Centro Valore è possibile accedervi da quel sito con il numero di ID assegnato all'utente. In caso contrario vi si può accedere dall'intranet HQ della ITT facendo clic su "Formazione per l'Export" ("Export Compliance Training"); quindi inserire il proprio nome e numero di ID e seguire le istruzioni. Chiunque non possieda un numero di ID potrà crearsene uno, per esempio utilizzando il numero di telefono dell'ufficio.


A chi ci si può rivolgere per chiedere aiuto?

Se nel proprio Centro Valore è presente un funzionario autorizzato in materia di esportazioni, questa persona potrà fornire aiuto. In alternativa, si può contattare il Direttore dei controlli sulle esportazioni del proprio Centro Valore o l'Ufficio legale.
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