In dieser Ausgabe

Code Corner

Zum Verständnis des
Ombudspersonen-Programms von ITT Industries


Frage:
Ich habe oft gehört, dass ich, wenn ich ein Problem oder eine Frage der Ethik hinsichtlich des Verhaltenskodex habe, eine Ombudsperson des Unternehmens kontaktieren kann. Wer sind diese Leute eigentlich und warum sollte ich ihnen meine Sorgen anvertrauen?

Antwort:
Bei ITT Industries sind die Ombudsleute leitende Angestellte, die geschult wurden, Probleme und Fragen hinsichtlich des Verhaltenskodex unparteiisch anzuhören und aufzuwerfen.

Ombudsleute gibt es jeweils an den Hauptsitzen des Konzerns und in jedem der vier Managementunternehmen. Zusätzlich gibt es dann noch zahlreiche örtliche Ombudsleute weltweit, die alle Sprachengruppen abdecken. Diese Personen werden von jedem der Managementunternehmen ausgewählt und wenden sich in umfassender Form an die gesamte Breite ihrer jeweiligen Unternehmensstruktur. Ganz wichtig ist hierbei zu wissen, dass die Ombudsleute keine Anwälte der Angestellten sind, sondern neutrale Personen, die als Anwälte im Rahmen fairer Verfahren handeln und nicht im Namen spezifischer Personen bzw. ämter agieren. Ombudsleute sind im Rahmen von Ermittlungen hinsichtlich möglicher Verletzungen des Verhaltenskodexes des Konzerns verantwortlich. Des Weiteren ist es ihre Aufgabe, Fragen zu diesem Verhaltenskodex zu beantworten.

Eine Frage oder ein Bericht kann auch in anonymer Form an eine Ombudsperson gesendet werden. Die Unternehmensphilosophie von ITT Industries ist es, alle vernünftigen und gesetzlich zulässigen Schritte zu ergreifen, um die vertrauliche Behandlung dieser Berichte zu schützen. Die Unternehmenspolitik gewährleistet außerdem, dass wenn jemand berechtigterweise Handlungen anzeigt, die eine Verletzung des Verhaltenskodex darstellen könnten, dies keinerlei negative Konsequenzen für die Person nach sich zieht.

Bei ITT Industries ist man der überzeugung, dass eine offene Kommunikation hinsichtlich jeglicher Themen und Problematiken lebenswichtig ist für den unternehmerischen Erfolg. Bei ITT Industries hat jeder der Mitarbeiter nicht nur das Recht, Fragen hinsichtlich der Ethik im Rahmen des Verhaltenskodexes zu stellen, sondern es wird sogar von ihm erwartet.

Sollten Sie diesbezügliche Fragen oder Probleme haben, ist es empfehlenswert, diese zunächst mit ihrem Vorgesetzten oder dem Management vor Ort (einschließlich ihrer Personalabteilung, der Rechnungskontrollabteilung oder aber der Rechtsabteilung von ITT Industries) zu besprechen. Wenn Sie sich nicht gerne an die genannten Personen wenden möchten oder sich wegen einer vertraulichen Behandlung ihrer Sache oder einem Interessenkonflikt Sorgen machen, kontaktieren Sie am besten die für Ihren Fall zuständige Ombudsperson oder aber die Ombudsperson des Konzerns. Diese Personen handeln als "Beauftragte in Sachen Ethik" für unsere Unternehmensgruppe und sind ein kompetenter Ansprechpartner für alle Mitarbeiter von ITT Industries.

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Und so kontaktieren Sie Ihre Ombudsperson
Die Intranet-Seite bzw. das Schwarze Brett Ihres Unternehmens sollte Infomationen enthalten, wie man sich mit einer Ombudsperson Ihres Value Centers in Kontakt setzten kann. Ein vollständiges Verzeichnis aller Ombudspersonen ist unter dem diesbezüglichen Link unserer Ethik-Webseite zu finden:info.itt.com/ethics/ .

So kontaktieren Sie die Ombudsleute bei ITT Industries und seinen vier Managementunternehmen.

  • ITT Industries Hauptsitz:
    Tel.: 914-641-2079
    oder 1-800-777-1738
  • Fluid Technology: 
    Tel.: 201-760-5810
    oder 1-800-727-6030
  • Defense Electronics
    and Services:
    Tel.: 703-790-6339
    oder 1-800-521-2723
  • Motion & Flow Control: 
    Tel.: 201-760-5748
    oder 1-800-291-5510
  • Electronic Components: 
    Tel.: 714-628-2056
    oder 1-800-231-6826

Ihre Fragen zum Verhaltenskodex senden Sie bitte an:codecorner@itt.com.
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