In
dieser Ausgabe
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Kodex-Ecke
Compliance:
Deutliche
Fortschritte
im
Jahr 2004
Von
Alan Leibowitz, Direktor für Corporate-Compliance-Programme (Programme zur Sicherung
regelkonformen Verhaltens) und Sicherheit bei ITT
Das
Jahresende rückt näherund
wir alle können stolz auf die Fortschritte sein, die wir als Unternehmen beim
Voranschreiten unseres Compliance- und Ethik-Programms verzeichnen können. Unter
der Führung der Anwendungsleiter unseres Managementunternehmens -- George Corliss,
Nancy O'Flaherty, Greg Cannoy, Elizabeth Gay, Glenn Leibowitz und Andy DeCicco --
arbeiten Hunderte ausgebildeter Leiter daran, die weltweite Schulung zu den Grundlagen
unseres überarbeiteten Kodex abzuschließen. Diese Anwendung des überarbeiteten
Kodex hat zu einem Aufschwung der Mitarbeiterbeteiligung geführt. Wir sind gut
vorangekommen auf unserem Weg zu einer Kultur, in der jeder Mitarbeiter seine wichtige
Rolle in unserem Ethik-Programm erkennt. Fast alle Informationen, die wir für
die überarbeitung unseres Programms und die Behebung von Schwachstellen nutzten,
kamen von unseren Mitarbeitern, die wertvolle Fragen stellten und Probleme ansprachen.
Diese
Aktion ist nur ein Aspekt unseres Compliance-Programms, zu dem im Jahr 2004 auch
neue oder verstärkte Anstrengungen in den Bereichen Sarbanes-Oxley, Compliance
im Handel, Sicherheit, Unterlagenverwaltung und Produktsicherheit gehörten.
Diese Programme in Kombination mit unseren bereits vorhandenen Anstrengungen in den
Bereichen Gesundheit, Arbeitssicherheit und Umwelt, Interne Audits, Recht, Finanzen
und Personal tragen dazu bei, unseren Ruf als vertrauenswürdiger Partner für
unsere Mitarbeiter, Kunden und Gemeinschaften zu schützen und zu verbessern.
Unsere
anhaltenden Fortschritte haben uns weit vorangebracht auf unserem Weg zu einem starken
Compliance-Programm, das die zunehmende Komplexität unserer Operationen und
der Welt um uns herum vorwegnimmt und anspricht. Auf dieser starken Grundlage aufbauend
können wir nun beginnen, die Probleme anzugehen, die in unseren laufenden Risikoeinschätzungen
ermittelt wurden. Frühere Daten lassen erkennen, dass Handel, Verwaltung von
unternehmensinternen Unterlagen und geschäftliche Geschenke noch Bereiche sind,
in denen zusätzliche Schulungen erforderlich sind. Wir werden auf Ihre Anregungen
und die Ergebnisse unserer Datensammlung zurückgreifen, um weitere Bereiche
zu ermitteln, in denen zusätzliche Unterstützung notwendig ist.
Vielen
Dank Ihnen allen für Ihre Beteiligung an dieser überaus wichtigen Aufgabe
und Ihre Unterstützung. Ich freue mich auf Ihre Anregungen und Kommentare, wenn
wir jetzt die Erweiterung unseres Programms fortsetzen, um alle Probleme anzugehen,
die sich für ITT stellen.
Frage:
Wenn
ich vorherige Informationen in diesem Jahr richtig verstanden haben, wird es für
mich eine Schulung zum Verhaltenskodex geben, in der ich Gelegenheit haben werde,
Fragen in Bezug auf unser Compliance-Programm zu stellen. Ich habe aber bisher noch
nicht an einem solchen Seminar teilgenommen. Was soll ich tun?
Antwort:
Ihre
Personalabteilung arbeitet mit dem Anwendungsteam des Managementunternehmens zusammen,
um den Schulungsplan bei Ihnen vor Ort aufzustellen. Dort kann man Ihnen helfen,
das geeignete Seminar für Sie zu finden, damit Sie Ihre Schulung absolvieren
und unseren Kodex diskutieren können. Wenn Sie jedoch eine spezielle Frage oder
ein Problem haben, das Ihnen Sorgen macht, dann sollten Sie nicht erst bis zum Seminar
warten. Wir möchten jedes Compliance- oder Ethik-Problem so schnell wie möglich
ansprechen. Sie sollten sich umgehend mit einer der "Kontaktstellen" in
Verbindung setzen, die in unserem Verhaltenskodex aufgeführt
sind, wenn Sie Compliance-Probleme haben.
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Hinweis
zu Geschenken
In
dieser Zeit des Jahres, in der Geschenke ein große Rolle spielen, sollte man
unbedingt an die Einschränkungen denken, die ITT Industries für die Annahme
oder das überreichen von Geschenken festgelegt hat. Alle
Geschenke müssen im angemessenen Rahmen bleiben und dürfen nicht mit der
Absicht überreicht werden, jemanden unangemessen zu beeinflussen. Weitere
Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Verhaltenskodex (http://www.ittfluid technology.com/conduct/start).
Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die aufgeführten Kontaktstellen.
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