In dieser Ausgabe

Kodex-Ecke
Compliance:
Deutliche Fortschritte
im Jahr 2004
Von Alan Leibowitz, Direktor für Corporate-Compliance-Programme (Programme zur Sicherung regelkonformen Verhaltens) und Sicherheit bei ITT


Das Jahresende rückt näherund wir alle können stolz auf die Fortschritte sein, die wir als Unternehmen beim Voranschreiten unseres Compliance- und Ethik-Programms verzeichnen können. Unter der Führung der Anwendungsleiter unseres Managementunternehmens -- George Corliss, Nancy O'Flaherty, Greg Cannoy, Elizabeth Gay, Glenn Leibowitz und Andy DeCicco -- arbeiten Hunderte ausgebildeter Leiter daran, die weltweite Schulung zu den Grundlagen unseres überarbeiteten Kodex abzuschließen. Diese Anwendung des überarbeiteten Kodex hat zu einem Aufschwung der Mitarbeiterbeteiligung geführt. Wir sind gut vorangekommen auf unserem Weg zu einer Kultur, in der jeder Mitarbeiter seine wichtige Rolle in unserem Ethik-Programm erkennt. Fast alle Informationen, die wir für die überarbeitung unseres Programms und die Behebung von Schwachstellen nutzten, kamen von unseren Mitarbeitern, die wertvolle Fragen stellten und Probleme ansprachen.

Diese Aktion ist nur ein Aspekt unseres Compliance-Programms, zu dem im Jahr 2004 auch neue oder verstärkte Anstrengungen in den Bereichen Sarbanes-Oxley, Compliance im Handel, Sicherheit, Unterlagenverwaltung und Produktsicherheit gehörten. Diese Programme in Kombination mit unseren bereits vorhandenen Anstrengungen in den Bereichen Gesundheit, Arbeitssicherheit und Umwelt, Interne Audits, Recht, Finanzen und Personal tragen dazu bei, unseren Ruf als vertrauenswürdiger Partner für unsere Mitarbeiter, Kunden und Gemeinschaften zu schützen und zu verbessern.

Unsere anhaltenden Fortschritte haben uns weit vorangebracht auf unserem Weg zu einem starken Compliance-Programm, das die zunehmende Komplexität unserer Operationen und der Welt um uns herum vorwegnimmt und anspricht. Auf dieser starken Grundlage aufbauend können wir nun beginnen, die Probleme anzugehen, die in unseren laufenden Risikoeinschätzungen ermittelt wurden. Frühere Daten lassen erkennen, dass Handel, Verwaltung von unternehmensinternen Unterlagen und geschäftliche Geschenke noch Bereiche sind, in denen zusätzliche Schulungen erforderlich sind. Wir werden auf Ihre Anregungen und die Ergebnisse unserer Datensammlung zurückgreifen, um weitere Bereiche zu ermitteln, in denen zusätzliche Unterstützung notwendig ist.

Vielen Dank Ihnen allen für Ihre Beteiligung an dieser überaus wichtigen Aufgabe und Ihre Unterstützung. Ich freue mich auf Ihre Anregungen und Kommentare, wenn wir jetzt die Erweiterung unseres Programms fortsetzen, um alle Probleme anzugehen, die sich für ITT stellen.

Frage:
Wenn ich vorherige Informationen in diesem Jahr richtig verstanden haben, wird es für mich eine Schulung zum Verhaltenskodex geben, in der ich Gelegenheit haben werde, Fragen in Bezug auf unser Compliance-Programm zu stellen. Ich habe aber bisher noch nicht an einem solchen Seminar teilgenommen. Was soll ich tun?

Antwort:
Ihre Personalabteilung arbeitet mit dem Anwendungsteam des Managementunternehmens zusammen, um den Schulungsplan bei Ihnen vor Ort aufzustellen. Dort kann man Ihnen helfen, das geeignete Seminar für Sie zu finden, damit Sie Ihre Schulung absolvieren und unseren Kodex diskutieren können. Wenn Sie jedoch eine spezielle Frage oder ein Problem haben, das Ihnen Sorgen macht, dann sollten Sie nicht erst bis zum Seminar warten. Wir möchten jedes Compliance- oder Ethik-Problem so schnell wie möglich ansprechen. Sie sollten sich umgehend mit einer der "Kontaktstellen" in Verbindung setzen, die in unserem Verhaltenskodex aufgeführt sind, wenn Sie Compliance-Probleme haben.

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Hinweis zu Geschenken
In dieser Zeit des Jahres, in der Geschenke ein große Rolle spielen, sollte man unbedingt an die Einschränkungen denken, die ITT Industries für die Annahme oder das überreichen von Geschenken festgelegt hat.  Alle Geschenke müssen im angemessenen Rahmen bleiben und dürfen nicht mit der Absicht überreicht werden, jemanden unangemessen zu beeinflussen.  Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Verhaltenskodex (http://www.ittfluid technology.com/conduct/start). Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die aufgeführten Kontaktstellen.

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