Dans ce numéro

Le coin du Code 
De grands progrès dans le domaine
de la conformité
en 2004
par Alan Leibowitz, directeur, Corporate Compliance & Ethics


La fin de l'année approche, et nous pouvons tous être fiers des progrès accomplis par notre société en ce qui concerne notre programme Compliance and Ethics (Conformité et Déontologie). Sous l'égide de nos leaders de développement de la gestion d'entreprise - George Corliss, Nancy O'Flaherty, Greg Cannoy, Elizabeth Gay, Glenn Leibowitz et Andy DeCicco - des centaines de nouveaux leaders travaillent à parachever la formation mondiale sur les bases de notre Code révisé. Ce développement du Code révisé a mené à une participation accrue des employés. Nous sommes désormais sur le bon chemin vers une culture dans laquelle chaque employé pourra identifier son rôle essentiel au sein de notre programme de déontologie. Presque toutes les informations utilisées pour revoir notre programme et trouver une solution à nos faiblesses proviennent d'employés ayant soulevé des questions et problèmes précieux.

Cet effort ne représente qu'un aspect de notre programme de conformité, qui a également inclus en 2004 des efforts nouveaux ou accrus dans le cadre de Sarbanes-Oxley, de la conformité commerciale, sécurité, gestion des documents administratifs et sécurité du produit. Ces programmes, associés à nos efforts actuels de conformité en termes d'ESH, de services d'audit, juridique, financier et de ressources humaines internes permettent de protéger et de renforcer notre réputation de partenaire fiable auprès de nos employés, de nos clients et de nos communautés.

Ces progrès constants nous ont permis d'établir un programme de conformité solide permettant d'anticiper et de gérer la complexité croissante de nos activités et du monde qui nous entoure. En construisant sur ces bases solides, nous pouvons maintenant commencer à régler les problèmes identifiés lors de notre appréciation des risques en cours. Les premières données indiquent que les échanges commerciaux, la gestion des informations confidentielles et les cadeaux d'entreprise sont tous des secteurs nécessitant une formation supplémentaire. Nous comptons sur vos suggestions et sur les résultats de notre collecte de données pour identifier les autres secteurs exigeant une majeure attention.

Merci à tous pour votre participation et votre soutien dans cet effort vital. Je continuerai à accueillir vos suggestions et commentaires tandis que nous poursuivrons l'expansion de notre programme afin de traiter tous les autres problèmes affrontés par ITT..

Question :
Les communications reçues cette année m'ont fait comprendre que j'allais recevoir la formation sur le Code de déontologie et que je pouvais poser des questions au sujet de notre programme de conformité. Je n'ai pas encore suivi de cours de formation. Que dois-je faire ?

Réponse :
Votre service des Ressources humaines est en train de collaborer avec l'équipe de développement de votre société de gestion pour définir un programme local de formation. Ils peuvent vous aider à trouver un cours adéquat pour votre formation et parler avec vous de notre Code. Néanmoins, si vous avez des questions particulières ou désirez soumettre un problème spécifique, vous pouvez le faire sans attendre. Nous désirons régler tous les problèmes de conformité ou de déontologie le plus rapidement possible. Contactez maintenant l'un des « Points de contact » énumérés dans votre Code de déontologie si vous avez un problème concernant la conformité.

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Rappel concernant les étrennes de fin d'année
Nous sommes à l'époque des étrennes de fin d'année, et il est important de rappeler les restrictions imposées par ITT Industries en ce qui concerne les cadeaux, offerts ou reçus.  Tous les cadeaux doivent être de valeur modeste et ne doivent jamais être destinés à exercer une quelconque influence inopportune.  Reportez-vous au Code de déontologie (http://www.ittfluidtechnology.com/conduct/start) pour davantage d'informations et adressez vos questions à l'un des points de contact indiqués ci-dessous.

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