Le coin du Code

À qui s'adresser ?
Par Alan Leibowitz, directeur de Corporate Compliance Programs & Security

Chaque jour, nous devons affronter des problèmes d'éthique, qu'il s'agisse de notre vie privée ou professionnelle. Souvent, discuter de ces problèmes avec des personnes de confiance nous aide à prendre la bonne décision. 

Chez ITT Industries, les « Points de contact » locaux mentionnés dans le Code de déontologie d'ITT Industries sont généralement les premiers auxquels s'adresser en cas de problèmes de conformité. Néanmoins, si le problème exige une assistance externe, nous disposons d'une équipe mondiale de médiateurs en mesure de fournir des réponses confidentielles aux questions posées et garantir que les problèmes soulevés sont évalués et traités.

Pour vous aider à contacter ces personnes, une carte-portefeuille avec les numéros de téléphone d'urgence et ceux des médiateurs des sociétés de gestion a été réalisée. Cette carte est conçue pour vous fournir les contacts dont vous pouvez avoir besoin en cas d'urgence si vous vous trouvez loin de votre établissement, ou pour vous aider à affronter un problème de déontologie. 

Cette nouvelle carte remplace les cartes SOS que certains employés possédaient déjà. Les cartes seront très bientôt distribuées dans de nombreux établissements. Si vous n'en avez pas encore, allez sur http://info.itt.com et imprimez-en une. Des exemplaires traduits seront disponibles à cette adresse au mois d'avril.

Les rubriques suivantes expliquent comment utiliser la carte. Dans tous les cas, ces numéros sont prévus pour être utilisés quand vous avez besoin d'assistance ne pouvant être immédiatement fournie par votre centre de valeur.

Médiateurs

  • Notre « Code de déontologie » fournit des points de contact auxquels s'adresser en cas de problème de conformité. Les médiateurs de votre société de gestion représentent l'une des solutions possibles et sont formés pour vous fournir leur assistance dans des situations difficiles.
  • Merci d'écrire au stylo le nom de votre médiateur local sur la carte. Si vous ignorez le nom de votre médiateur, demandez-le à votre représentant RH ou consultez le site Web figurant sur la carte.

Contacts d'urgence

  • SOS International est un entrepreneur ITT pouvant fournir une assistance d'urgence aux personnes en déplacement.  Même si cette assistance est avant tout prévue pour les urgences survenant lors de déplacements professionnels, elle peut néanmoins vous être utile lors de vos déplacements privés à l'étranger. Le site Web SOS figurant sur la carte fournit des informations culturelles, sanitaires et sur la sécurité, pays par pays.
  • Les numéros de téléphone SOS pour l'Amérique, l'Europe/Afrique et l'Asie/Pacifique peuvent être utilisés par tous les employés ayant besoin d'assistance médicale ou se trouvant confrontés à des problèmes de sécurité.
  • Le numéro de téléphone interne d'ITT ne devra être utilisé qu'après avoir contacté SOS, ou en cas d'urgence ne pouvant être traitée par SOS.
  • Pour mieux protéger le personnel d'ITT, tous les voyages dans des pays comportant des problèmes sanitaires ou liés à la sécurité doivent être autorisés par les présidents des sociétés de gestion. La carte indique à qui s'adresser pour obtenir des informations complémentaires sur ces « Conditions d'autorisation de voyage »


 
  


Travailler pour votre patron à l'extérieur d'ITT


J'ai remarqué que mon superviseur est réellement préoccupé par le coût des travaux d'électricité qu'il doit effectuer chez lui. J'aime beaucoup ce genre de bricolage et voudrais lui proposer de le faire pour lui. Bien entendu, je le ferais à titre gratuit. Le Code de déontologie ITT m'autorise-t-il à le faire?

Réponse : Non. Même si nous encourageons la consolidation des équipes et les interactions positives, nous devons être attentifs et éviter toute naissance d'une relation déplacée entre les superviseurs ou directeurs et toute personne dépendant d'eux ou dont la carrière ou le salaire peut être potentiellement influencé par ces responsables. Il est difficile de gérer un employé avec lequel un rapport personnel ou non strictement lié à ITT s'est créé.

En règle générale, superviseurs et directeurs ne peuvent demander ni autoriser leurs employés à effectuer pour eux des travaux gratuits ou rémunérés à l'extérieur d'ITT. Ce type de rapport risque de créer un conflit d'intérêt potentiel et peut provoquer des accusations de favoritisme non fondées. Exemples ayant créé des problèmes dans le passé : travaux de bricolage, services juridiques ou comptables, babysitting et courses non liés à l'activité d'ITT.

Si vous avez des questions concernant des circonstances particulières, contactez votre département RH pour un conseil spécifique. Ou envoyez vos questions à codecorner@itt.com.