Kodex-Ecke

Mehr Mitarbeiteranrufe - Zeichen für positive Entwicklung
Von Alan Leibowitz, Direktor für Corporate-Compliance-Programme (Programme zur Sicherung regelkonformen Verhaltens) und Sicherheit

Die Zahl der Anrufe von Mitarbeitern, die mögliche Verstöße gegen den Verhaltenskodex des Unternehmens betreffen, sind 2005 deutlich gestiegen. Dieser Anstieg ist außerhalb der USA besonders deutlich.

Das mag wie ein Problem erscheinen, ist es jedoch nicht. Mehr Anrufe bedeuten, dass wir früher von Problemen erfahren, zu einem Zeitpunkt, da wir sie noch leichter bearbeiten können. In der Vergangenheit teilten uns manche Mitarbeiter ihre Besorgnisse nicht mit, weil sie kein Vertrauen in unseren Prozess hatten. Die wachsende Anzahl der Anrufe zeigt Ihr wachsendes Vertrauen darauf, dass:

1. ITT bestrebt ist, Probleme schnell und so schmerzlos wie möglich zu bearbeiten
   
2. Etwas unternommen wird, wenn Sie ein Problem melden
   
3. Alle Meldungen so vertraulich wie möglich behandelt werden
   
4. Jeder, der ein Problem anspricht, vor Vergeltung geschützt wird

Die wachsende Anzahl der Anrufe von außerhalb der USA ist besonders ermutigend. Als unser internationales Team im vergangenen Jahr den Kodex aktualisierte, bestand sein Hauptziel darin, die internationale Beteiligung zu erhöhen. Es ist klar, dass Sie die vielen "Kontaktstellen" nutzen, die wir eingerichtet haben, damit Sie dort Probleme ansprechen können. Die richtige "Kontaktstelle" spricht Ihre Sprache, versteht Ihre Probleme und kann in jeder Situation eine unvoreingenommene Prüfung anbieten.

Während manche unsere Konkurrenten ihren Kodex daran anpassen, wo sie operieren, haben wir uns entschlossen, einen einzigen weltweit geltenden Verhaltenskodex des Unternehmens anzunehmen. Obwohl wir aus vielen verschiedenen Ländern und Kulturen kommen, ist es uns gelungen, eine gemeinsame Sprache der grundlegenden Werte zu finden, die für uns und unsere Kunden gut ist, egal, wo wir operieren.

Ich bin erst vor kurzem als neuer Mitarbeiter in Frankreich zu ITT gekommen. Zu meiner Orientierungsschulung gehörte der Verhaltenskodex von ITT. Ich finde es problematisch, dass ich aufgefordert werde, diesen Kodex zu befolgen, der sich auf die Gesetze der USA zu beziehen scheint. Reicht es nicht, wenn ich mich bereit erkläre, französisches Gesetz zu befolgen?

Antwort: Nein. Als Unternehmen mit Hauptsitz in den USA haben wir tatsächlich ein paar spezielle Gesetze, an die wir uns halten müssen, aber die Gesetze und Vorschriften von Ländern, in denen wir operieren, sind nur ein Teil unserer Verpflichtung. Der Kodex von ITT geht über die vorgeschriebene Compliance (regelkonformes Verhalten) hinaus und beinhaltet grundlegende ethische Prinzipien und Verfahrensweisen, die alle Mitarbeiter befolgen müssen. In jedem Land, in dem wir operieren, gibt es Gesetze, die wir befolgen müssen, aber diese bilden nur die Grundlage, auf der wir unsere noch strengeren Erwartungen in Bezug auf Ethik und Compliance aufbauen. Unser einziger weltweit geltender Kodex sorgt dafür, dass wir die ethischen Konsequenzen jeder Entscheidung, die wir treffen, bedenken, und dass wir jeden Mitarbeiter mit der Achtung behandeln, die ihm zusteht. Wenn Sie meinen, dass Sie das Befolgen des Kodex' in Widerspruch mit einer Vorschrift des geltenden Gesetzes bringen könnte, besprechen Sie Ihre Befürchtung umgehend mit einem Vertreter der Rechtsabteilung oder einer Ombudsperson.

Schicken Sie Ihre Fragen zum Verhaltenskodex an codecorner@itt.com.