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Le
coin du Code
Le
rôle des employés en matière de sécurité informatique
Par
John Germain, responsable sécurité informatique, ITT Industries
Aujourd'hui, il
est impossible d'allumer son ordinateur sans devoir subir la menace de virus informatiques,
de logiciels espions malveillants ou de messages publicitaires par Internet. ITT
Industries a consacré beaucoup de temps, d'argent et de ressources à
la mise en oeuvre de solutions technologiques destinées à bloquer la
plupart des contenus malveillants que nous recevons. Chaque mois, nous éliminons
environ 70% des e-mails signalés à leur arrivée comme messages
publicitaires. En outre, ITT intercepte des centaines de virus chaque jour sur plus
de 20 000 ordinateurs de bureau et portables utilisés par nos employés.
ITT a également mis en place des systèmes de filtrage empêchant
les utilisateurs d'accéder aux sites Web dont le contenu est douteux ou potentiellement
dangereux.
Mais
ces précautions technologiques ne sont pas totalement infaillibles. Les créateurs
de virus et de logiciels espions tentent toujours d'avoir une longueur d'avance sur
cette technologie. Souvent, les contenus malveillants sont diffusés sur Internet
avant que l'état de la technologie ne soit en mesure de les bloquer. Pour
cette raison, chacun d'entre nous doit faire preuve de zèle afin de nous protéger
et de protéger ITT contre ces menaces.
Nous
vous proposons quelques règles d'utilisation du courrier électronique
ou de l'accès à Internet. Gardez-les à l'esprit et suivez-les
attentivement afin de jouer votre rôle dans ces mesures de protection d'ITT.
- Attention
aux e-mails avec pièces jointes, la majorité des virus sont diffusés
de cette façon. N'ouvrez jamais des pièces jointes que vous n'attendez
pas ou provenant d'un expéditeur inconnu. En cas de doute, adressez-vous au
personnel informatique de votre entreprise.
- Ne
téléchargez jamais ou n'installez jamais de logiciel sans avoir auparavant
demandé l'avis de votre personnel informatique local. Seuls les logiciels
autorisés peuvent être installés sur les ordinateurs d'ITT. Les
jeux, économiseurs d'écran, musiques et vidéos contiennent souvent
des logiciels malveillants et exposent ITT à des risques inutiles.
- Lisez
attentivement toutes les "pop-ups" s'affichant sur Internet. Ne cliquez
pas sur « OK » sans réfléchir, nombre de ces dernières
installent des logiciels inutiles et indésirables pouvant espionner votre
ordinateur et compromettre ses performances.
- Signalez
toute activité inhabituelle de votre ordinateur au personnel informatique
de votre entreprise. Si vous pensez qu'un virus a infecté votre ordinateur,
éteignez immédiatement l'appareil. Même si un seul ordinateur
est infecté, il risque de causer de graves dégâts à tout
le réseau d'ITT.
- Évitez
d'utiliser Internet, le courrier électronique ou la messagerie instantanée
pour des raisons personnelles. Ces outils sont une source de risques potentiels pour
ITT s'ils ne sont pas correctement utilisés et doivent être réservés
aux nécessités professionnelles avec des sources confirmées.
- Protégez
toujours votre vie privée. Ne fournissez jamais d'informations personnelles
de type confidentiel par courrier électronique ou Internet. Les informations
personnelles peuvent être utilisées de nombreuses façons pour
porter atteinte à l'identité d'une personne ainsi qu'à la sécurité
des systèmes d'ITT.
- Utilisez
toujours des mots de passe complexes et ne laissez jamais votre ordinateur sans surveillance,
sans avoir auparavant activé un économiseur d'écran protégé
par mot de passe ou être sorti de la session. Les mots de passe complexes sont
définis par les règles de sécurité informatique d'ITT
Industries de la façon suivante :
- Ils
contiennent 8 caractères minimum
- Ils
doivent répondre à au moins trois des quatre caractéristiques
ci-dessous
- Un
caractère alphabétique minimum
- Une
majuscule minimum
- Un
chiffre minimum
- Un
caractère spécial minimum (comme #, !, %, etc.)
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Comme
pour tout se qui se passe chez ITT, ne pas oublier que, y compris en ce qui concerne
le courrier électronique et l'Internet, notre devise est toujours en vigueur.
« Faire ce qu'il faut, toujours. » Pour nous protéger et protéger
notre société des attaques extérieures, conformez-vous aux conseils
exposés dans ce coin du Code. |