Le coin du Code

Le rôle des employés en matière de sécurité informatique
Par John Germain, responsable sécurité informatique, ITT Industries

Aujourd'hui, il est impossible d'allumer son ordinateur sans devoir subir la menace de virus informatiques, de logiciels espions malveillants ou de messages publicitaires par Internet. ITT Industries a consacré beaucoup de temps, d'argent et de ressources à la mise en oeuvre de solutions technologiques destinées à bloquer la plupart des contenus malveillants que nous recevons. Chaque mois, nous éliminons environ 70% des e-mails signalés à leur arrivée comme messages publicitaires. En outre, ITT intercepte des centaines de virus chaque jour sur plus de 20 000 ordinateurs de bureau et portables utilisés par nos employés. ITT a également mis en place des systèmes de filtrage empêchant les utilisateurs d'accéder aux sites Web dont le contenu est douteux ou potentiellement dangereux.

Mais ces précautions technologiques ne sont pas totalement infaillibles. Les créateurs de virus et de logiciels espions tentent toujours d'avoir une longueur d'avance sur cette technologie. Souvent, les contenus malveillants sont diffusés sur Internet avant que l'état de la technologie ne soit en mesure de les bloquer. Pour cette raison, chacun d'entre nous doit faire preuve de zèle afin de nous protéger et de protéger ITT contre ces menaces.

Nous vous proposons quelques règles d'utilisation du courrier électronique ou de l'accès à Internet. Gardez-les à l'esprit et suivez-les attentivement afin de jouer votre rôle dans ces mesures de protection d'ITT.

  • Attention aux e-mails avec pièces jointes, la majorité des virus sont diffusés de cette façon. N'ouvrez jamais des pièces jointes que vous n'attendez pas ou provenant d'un expéditeur inconnu. En cas de doute, adressez-vous au personnel informatique de votre entreprise.
  • Ne téléchargez jamais ou n'installez jamais de logiciel sans avoir auparavant demandé l'avis de votre personnel informatique local. Seuls les logiciels autorisés peuvent être installés sur les ordinateurs d'ITT. Les jeux, économiseurs d'écran, musiques et vidéos contiennent souvent des logiciels malveillants et exposent ITT à des risques inutiles.
  • Lisez attentivement toutes les "pop-ups" s'affichant sur Internet. Ne cliquez pas sur « OK » sans réfléchir, nombre de ces dernières installent des logiciels inutiles et indésirables pouvant espionner votre ordinateur et compromettre ses performances.
  • Signalez toute activité inhabituelle de votre ordinateur au personnel informatique de votre entreprise. Si vous pensez qu'un virus a infecté votre ordinateur, éteignez immédiatement l'appareil. Même si un seul ordinateur est infecté, il risque de causer de graves dégâts à tout le réseau d'ITT.
  • Évitez d'utiliser Internet, le courrier électronique ou la messagerie instantanée pour des raisons personnelles. Ces outils sont une source de risques potentiels pour ITT s'ils ne sont pas correctement utilisés et doivent être réservés aux nécessités professionnelles avec des sources confirmées. 
  • Protégez toujours votre vie privée. Ne fournissez jamais d'informations personnelles de type confidentiel par courrier électronique ou Internet. Les informations personnelles peuvent être utilisées de nombreuses façons pour porter atteinte à l'identité d'une personne ainsi qu'à la sécurité des systèmes d'ITT.
  • Utilisez toujours des mots de passe complexes et ne laissez jamais votre ordinateur sans surveillance, sans avoir auparavant activé un économiseur d'écran protégé par mot de passe ou être sorti de la session. Les mots de passe complexes sont définis par les règles de sécurité informatique d'ITT Industries de la façon suivante :
    • Ils contiennent 8 caractères minimum
    • Ils doivent répondre à au moins trois des quatre caractéristiques ci-dessous
      • Un caractère alphabétique minimum
      • Une majuscule minimum
      • Un chiffre minimum
      • Un caractère spécial minimum (comme #, !, %, etc.)

 
  


Comme pour tout se qui se passe chez ITT, ne pas oublier que, y compris en ce qui concerne le courrier électronique et l'Internet, notre devise est toujours en vigueur. « Faire ce qu'il faut, toujours. » Pour nous protéger et protéger notre société des attaques extérieures, conformez-vous aux conseils exposés dans ce coin du Code.