Kodex-Ecke:

Tun und Lassen bei Geschenken

Die Feiertage nahen mit Riesenschritten, und viele von uns denken schon über Geschenke für unsere Freunde und Familienangehörigen nach. Wohlüberlegte Geschenke lassen andere wissen, wie sehr wir sie und ihre Unterstützung schätzen. Am Arbeitsplatz müssen Geschenke jedoch mit besonderer Achtsamkeit behandelt werden.

Wann immer etwas von Wert auf Arbeit ausgetauscht wird, besteht potentiell die Gefahr, dass dies als Interessenkonflikt oder Favorisierung betrachtet werden könnte. Persönliche Geschenke (solche, die Sie selbst bezahlen) sind generell akzeptabel, sollten jedoch nie erwartet oder verlangt werden. Die Kosten für solche Geschenke sollten grundsätzlich moderat sein und Ihren jeweiligen Beziehungen entsprechen. Von Geschenken an Chefs sollte abgesehen werden; wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass ein solches Geschenk angebracht ist, dann sollte es sich um ein kleines Zeichen der Wertschätzung handeln, das nicht zu teuer ist.

Die Auszeichnung und Prämierung von Mitarbeitern ist uns bei ITT wichtig. Wir haben viele Programme zur Anerkennung von Mitarbeiterleistungen und Würdigung von besonderen beruflichen Ereignissen (z.B. Dienstjubiläen, Pensionierung usw.). Viele Einrichtungen feiern auch ortsübliche Feiertage und Anlässe. Werden zur Unterstützung solcher Aktivitäten ITT-Mittel genutzt, so gelten hier einige Einschränkungen:

• Derartige Aktivitäten und Geschenke müssen durchwegs durch Ihre Geschäftsleitung genehmigt werden.
• Die Kosten für solche Anlässe und Geschenke sollten der Art der Aktivität angemessen sein. Übermaß und Verschwendung sollten vermieden werden.
• ITT-Mittel dürfen nicht zum Kauf persönlicher Geschenke einzelner Mitarbeiter untereinander verwendet werden (z.B. Geschenke zu Pensionierung, Geburtstag oder Feiertagen).
• Geschenk- und Auszeichnungsprogramme sollten Mitarbeiter der Führungsebene nicht einschließen (mit Ausnahme von beruflichen Ereignissen).   

Mitarbeiter dürfen weder eigene noch ITT-Mittel verwenden um:

• Aktivitäten zu unterstützen oder Geschenke zu kaufen, die Führungsentscheidungen beeinflussen sollen.
• ITT mit Anlässen in Verbindung zu bringen, die im Gegensatz zum Abschnitt „Toleranz“ des Verhaltenskodex unseres Unternehmens stehen.
• Irgendeinen Anschein von Favorisierung unter Mitarbeitern zu erwecken.

Diese Einschränkungen gelten nicht für Programme, die durch die Unternehmenspolitik aufgestellt wurden. Es sollten ortsspezifische Richtlinien aufgestellt werden, die akzeptable Anlässe und Geschenke definieren (z.B. Abteilungsessen, Geschenke zu Jubiläen und Feiertagen usw.). Ihre Personalabteilung vor Ort kann Sie dabei beraten, ob ein Geschenk oder Anlass angemessen ist, und welche Genehmigungen eingeholt werden müssen.

 

Angemessene Anerkennung als Wertschätzung

Mein Team hat bei einem Job, der für unsere Unternehmenstätigkeit vor Ort entscheidend war, tolle Arbeit geleistet. Die Leute haben Überstunden geleistet und sich nie beschwert. Ich würde gern irgendetwas Besonderes für die Mitarbeiter und ihre Familien tun, um ihnen meine Wertschätzung und die des Unternehmens ITT zu zeigen. Gibt es irgendwelche Festlegungen im Verhaltenskodex unseres Unternehmens, die ich beachten muss?

A: Zunächst einmal vielen Dank, dass Sie fragen. Es ist das Beste, um Weisung zu bitten, wenn man sich nicht sicher ist, wie mit einer schwierigen Frage umzugehen ist.

Es klingt, als hätten Sie ein großartiges Team und ITT sollte etwas tun, um die Wertschätzung des Unternehmens für die Anstrengungen, die weit über die normale Arbeit hinaus gehen, zu würdigen. Bei der Vergabe angemessener Prämien müssen wir jedoch vorsichtig sein. Im Allgemeinen gehören zu derartigen Prämien Auszeichnungen im Rahmen vorhandener Auszeichnungsprogramme oder solche, die als Bestandteil existierender Leistungsprogramme vergeben werden. Für jede außergewöhnliche Auszeichnung (z.B. Reisen, teure Geschenke, usw.) ist die Genehmigung des Präsidenten Ihres Managementunternehmens erforderlich. Bescheidenere Anerkennungen oder Prämien außerhalb vorhandener Programme sollten Sie mit Ihrer Geschäftsleitung vor Ort absprechen und von dieser genehmigen lassen. In diesem Falle wäre vielleicht ein nettes Essen die angemessene Anerkennung mit Genehmigung der Geschäftsleitung. Legen Sie besonderes Augenmerk darauf, dass Sie niemals persönlich von Prämien für Ihre Mitarbeiter profitieren.

Senden Sie Ihre Fragen und Anregungen an codecorner@itt.com.