Kodex-Ecke

Unsere "ethische Performance" 2005

Von Cherie Raven, Leiterin Corporate Compliance Programs

Wenn wir auf 2005 zurückschauen, dann können wir alle stolz auf die Fortschritte sein, die ITT bei der Festigung unseres ohnehin schon sehr starken Compliance-Programms gemacht hat, damit wir täglich die höchsten ethischen Normen erfüllen. 

Wir haben weiterhin unseren Weg in eine Zukunft beschritten, in der alle Mitarbeiter ihre wichtige Rolle bei der Schaffung einer positiven Unternehmenskultur erkennen: Einander mit Respekt behandeln; aufrichtig und ehrlich sein; integer handeln und Verantwortung für die eigenen Handlungen übernehmen. Mitarbeiter und Manager hatten den Mut, schwierige Probleme zu besprechen, Befürchtungen auszusprechen und gegenseitig Rechenschaft über das eigene Verhalten abzulegen.

Im Jahr 2005 mussten die Ombudspersonen und das Corporate Compliance Program 76 potenzielle Verstöße gegen Gesetz, Vorschriften oder ITT-Grundsätze verfolgen. Dieser Anstieg -- von 60 Anfragen 2004 und 31 im Jahr 2003 -- ist ein positiver Trend und spiegelt ein größeres Bewusstsein für und Vertrauen in unser Programm wieder. 

Trotz des Erreichten wissen wir, dass es immer noch Situationen gibt, die Einzelne melden möchten, es aber nicht tun. Um das Melden von Compliance-Problemen durch ITT-Mitarbeiter zu fördern, arbeiten wir daran, dass niemand mit negativen Folgen rechnen muss, wenn er oder sie Probleme meldet, und wir ergreifen Maßnahmen, wenn sich Probleme bestätigen. Die nachstehende Tabelle zeigt einige dieser Maßnahmen.

Falltyp	Ergriffene Maßnahmen	Problem
Interessenkonflikt	Kündigung	Manager stellte Familienmitglied ein und genehmigte unzulässige medizinische Ausgaben.
Diebstahl	Kündigung	Angestellter der Hauptbuchhaltung entwendete und fälschte drei Schecks.
Interessenkonflikt	Manager Verweis erteilt. Unternehmensgrundsätze klar dargestellt.	Manager bezahlte Mitarbeiter, damit sie in Freistunden Landschaftsarbeiten an seinem Haus ausführten. ITT-Mittel wurden nicht verwendet.
Missbrauch von ITT-Ressourcen	Alle entlassen	Drei Mitarbeiter gründeten ein Unternehmen in Konkurrenz zu ITT, während sie noch bei ITT angestellt waren.
Sexuelle Belästigung	Mitarbeiter: Kündigung Manager: letzte Verwarnung	Mitarbeiter belästigt Kollegin sexuell. Manager ignoriert Verhalten.
Diskriminierung - Nationale Herkunft	Letzte Verwarnung und Rückstufung	Mitarbeiter machte beleidigende Bemerkungen über die nationale Herkunft eines Kollegen.

Von den 76 Fällen, die 2005 untersucht wurden, handelte es sich bei den meisten einfach um Missverständnisse. Zweiundzwanzig der Untersuchungen erforderten jedoch tatsächlich disziplinarische Maßnahmen: Neun führten zur Kündigung; zwei zu letzten Verwarnungen; zwei führten zu Rückstufungen; acht zu Verweisen. Alle Meldungen werden ernst genommen, und wir respektieren die Vertraulichkeit in Bezug auf alle Beteiligten.

Wenn wir alle uns unserer individuellen Verantwortung im ITT Compliance and Ethics-Prozess sicherer und bewusster werden, dann werden diese Zahlen weiter steigen, bis alle Probleme ans Tageslicht gebracht und bearbeitet werden. Unser Fortschritt auf diesem Weg sollte Ansporn für jeden ITT-Mitarbeiter sein. Dank Ihnen und Ihrer Beteiligung an unserem Programm sind wir näher denn je an das herangekommen, was wir für alle erreichen wollen: "Do the Right Thing -- Always" - immer das Richtige zu tun.

Ein positiver Trend

Die größere Anzahl an Compliance-Untersuchungen spiegelt die größere Bereitschaft der Mitarbeiter wieder, potenzielle Verstöße zu melden, und ist Zeichen für ein größeres Bewusstsein für und Vertrauen in das Compliance-und Ethik-Programm von ITT.