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Kodex-Ecke: Geben und Nehmen von Geschenken Von Cherie Raven, Managerin für Corporate
Compliance Programs Das
Geben von Geschenken, gemeinsames Essen und Bewirtung sind oft
wichtige Bestandteile des Aufbaus von Beziehungen und der
Geschäftstätigkeit. Dies alles kann uns helfen, Dankbarkeit auszudrücken,
Erreichtes zu feiern und Kulturen Genüge zu tun. Das Brot zu brechen oder ein
gemeinsames Mahl einzunehmen bedeutet, Beziehungen zwischen Menschen
aufzubauen. In vielen Kulturen gilt der Austausch von Geschenken als Zeichen
der Achtung und des gegenseitigen Wohlwollens. Doch
nicht alle Geschenke sind angemessen. Es ist wichtig, dass wir uns über Vorschriften
und Richtlinien im Klaren sind. Im Extremfall können Bestechung,
Schmiergelder oder Einflusshandel als "Geschenke" getarnt sein. Wir
haben alle schon von Menschen gehört, die ihre Position und ihren Zugang zu
Mitteln des Unternehmens zum persönlichen Vorteil ausnutzen. Auf Grund
solcher Verhaltensweisen entstanden Regierungsvorschriften und internationale
Standards für Geschäftspraktiken. Wir
müssen beim Geben und Nehmen von Geschenken im Namen von ITT vorsichtig sein.
Unsere Richtlinie ist ganz einfach: Wir nehmen keine Geschenke an, die
über einen Imbiss in angemessenem Umfang oder kleine Werbeartikel
hinausgehen. Geschenke von
Lieferanten Angemessene
Geschenke von Lieferanten können folgende sein: ·
Bei einem Meeting servierter Kaffee und
Gebäck ·
Eine Mahlzeit für eine Gruppe während der
Arbeit ·
Ein Stift, Kaffeebecher oder
Briefbeschwerer mit dem Logo des Gebers ·
Ein T-Shirt, Cap oder eine Einkaufstasche
mit dem Logo des Gebers Zu
unangemessenen Geschenken gehören: ·
Speziell angefertigte Golfschläger mit dem
Unternehmenslogo des Gebers auf der Hülle ·
Reisen oder Unterkunft: Wenn geschäftliche
Gründe vorliegen, zahlt ITT für die Flugtickets, Hotels und Mahlzeiten der
eigenen Mitarbeiter ·
Tickets für Ereignisse wie
Sportveranstaltungen oder Theater Geschenke an
Kunden Wir
dürfen unseren Kunden dieselben Dinge zum Geschenk machen, die wir selbst auch
annehmen dürfen: Kaffeebecher, Caps, Einkaufstaschen mit unserem Logo. Briefbeschwerer,
Plaketten und andere Souvenirs sollten aus angemessenen Materialien bestehen
und nicht aus Edelsteinen oder Edelmetallen wie Jade, Gold oder Platin. Eine
nicht zu teure Uhr mit dem ITT-Logo kann angemessen sein, jedoch keine hochwertigen
Marken wie Rolex. Geschenke an Kunden oder Geschäftspartner müssen von
der Geschäftsleitung genehmigt werden. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem
Verhaltenskodex des Unternehmens im Abschnitt "Geschäftliche Gefälligkeiten".
Geschenke unter
Mitarbeitern Die
Richtlinie zu Geschenken unter Mitarbeitern wurde in Folge des Verhaltens einiger
Mitarbeiter eingeführt. Beispielsweise war da ein Manager, der seinen Mitarbeitern
eine Liste der Geschenke gab, die diese ihm für den Urlaub kaufen sollten.
Ein anderer Manager missbrauchte die Richtlinien für Prämien und
Anerkennungen, indem er einem Mitarbeiter als Anerkennung für außergewöhnliche
Leistungen einen Golfausflug spendierte -- und diesen dann selbst wahrnahm.
Praktiken dieser Art versuchen wir zu unterbinden. Wir
wollen auch vermeiden, jemanden durch Druck dazu zu bringen, etwas zu schenken
oder eine Sache zu unterstützen, die wir unterstützen. Niemand darf lächerlich
gemacht oder genötigt werden oder auf andere Weise einem Druck unterliegen,
einen Beitrag zu einer Sache zu leisten, die derjenige nicht unterstützt.
Hier, wie in allen anderen Fällen, gilt "Nein heißt nein", und wir
müssen die Entscheidungen unserer Kollegen respektieren. Wir befürworten Anerkennung und Prämien. Besondere Leistungen, Höhepunkte der beruflichen
Laufbahn und Feiertage sollten gefeiert werden. Es wurden lokale Richtlinien
aufgestellt, die angemessene Aktivitäten und Geschenke für diese Anlässe
festlegen. HR (PW) kann bei erforderlichen Genehmigungen behilflich sein.
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