Kodex-Ecke:
Neuer Ansprechpartner: EthicsPoint
Von Cornett Lewers, Director of Compliance
Wie Sie vielleicht bemerkt haben, verweisen wir oft auf die auf der Rückseite des ITT-Verhaltenskodex aufgelisteten "Ansprechpartner". Wir wollen sicherstellen, dass es jemanden gibt, mit dem Sie sprechen können, wenn Sie Sorgen in Bezug auf den Verhaltenskodex haben.
Zuerst ist es immer am besten mit Ihrem Vorgesetzten zu sprechen. Wir bei ITT haben das Glück viele hervorragende Führungspersönlichkeiten zu haben, die unseren Kodex kennen und nach ihm leben. Manchmal kann jedoch eine Führungsperson Teil des Problems sein; und selbst die besten Vorgesetzten haben nicht alle Antworten. In solchen Fällen ist Ihr lokaler Personalleiter eine gute Alternative. Auch die allgemeinen Anwalts- und Controller-Büros können helfen viele Ethik- und Compliance-Probleme anzusprechen.
Viele Probleme können durch Ihre lokale Geschäftsleitung gelöst werden, die meisten schwerwiegenden Probleme jedoch -- die wichtigsten -- sind auf dieser Ebene oft am schwierigsten zu besprechen. Aus diesem Grund gibt es Ombudspersonen auf Gruppenebene und den ITT-Hauptsitz mit "800er"-Nummern für Anrufe von innerhalb der Vereinigten Staaten (siehe Seitenrand):
. . . und jetzt haben wir einen neuen Ansprechpartner: EthicsPoint.
EthicsPoint ist ein Unternehmen, das ITT angeheuert hat, um seinen Mitarbeitern einen sicheren Weg zu bieten, um Ethik- und Compliance-bezogene Probleme anzusprechen. Die Telefonzentrale von EthicsPoint wird abends und an Wochenenden auf die 800er-Nummern der Gruppen-Ombudspersonen antworten -- 24 Stunden lang am Wochenende und abends an 7 Tagen in der Woche. Sie können EthicsPoint anrufen oder Ihr Problem direkt über ihr web-basiertes Tool eingeben (siehe Web-Adressen am Seitenrand).
Diese EthicsPoint-Leitungen leiten keine Anrufer-ID weiter, sodass Ihr Anruf absolut vertraulich bleibt, sie sind jedoch ausschließlich für ITT eingerichtet, sodass der/die Telefonist(in) bei EthicsPoint weiß, dass sich dieses Gespräch auf ein Ethik- oder Compliance-Problem bei ITT bezieht. Vertreter von EthicsPoints können Sie nicht beraten, aber sie werden die Informationen, die Sie ihnen geben, an die entsprechenden Personen bei ITT weiterleiten. Der Zugang zu diesen Informationen ist stark begrenzt, und ihre Datenbanken bieten ein höheres Maß an Informationssicherheit als wir selbst bieten könnten. Das System wird dabei helfen sicherzustellen, dass Ihr Problem rechtzeitig und sorgfältig angesprochen wird.
All diese Kontaktpersonen sind darum bemüht vertrauenswürdig und vertraulich zu beraten und bei den schwierigsten Problemen in unserem Arbeitsleben zu helfen. Ganz gleich, ob es sich um einen Vorgesetzten, ein anderes Führungsmitglied, eine Ombudsperson oder um EthicsPoint handelt, es ist immer jemand da, mit dem Sie sprechen können. Wir haben die Pflicht uns selbst und anderen gegenüber den Verhaltenskodex betreffende Probleme ehrlich anzusprechen. Jeder von uns trägt ein Stük Verantwortung bei der Gewährleistung eines sicheren und ethischen Arbeitsplatzes. Nur so können wir stolz sein hier zu arbeiten, uns bei unserer Arbeit wohl fühlen und unsere höchsten ethischen Standards erreichen.
Mit dem Verhaltenskodex verbundene Probleme: Ansprechpartner
Ombudsperson am ITT-Hauptsitz
Geführenfrei in den USA: 800-777-1738
Gebühr international: 914-641-2079
ITT Defense und Electronics Services
Geführenfrei in den USA: 800-521-2723
Gebühr international: 703-790-6339
ITT Fluid Technology und Motion & Flow Control
Gebührenfrei in den USA: 800-727-6030
Gebühr international: 201-760-5751
EthicsPoint
Gebührenfrei in den USA: 866-294-8691
Gebühr international: 503-352-7158
www.ethicspoint.com
