Verhaltenskodex:

Das Programm "Verantwortung des Unternehmens" bei ITT

Ein wichtiger Hinweis, betreffend der Ethik und Richtlinien, seitens des Geschäftsführers Steve Loranger von ITT:

Wie angekündigt treten im März dieses Jahres ITT die Abkommen mit der U.S.- Regierung bei Verstößen gegen die ITAR-Bestimmungen (International Traffic in Arms Regulations) in Kraft. Innerhalb dieses Abkommens wurde von ITT am 11. Oktober 2007 ein Beschluss zur Einhaltung des Verwaltungsabkommens (Administrative Compliance Agreement, kurz "ACA") mit der U.S.- Armee einbezogen. Die ACA verfügt, dass ITT notwendige Maßnahmen einführt und anwenden wird. Das Programm "Verantwortung des Unternehmens" wird mit erfasst.

Das Programm "Verantwortung des Unternehmens" schließt das Programm "Ethik und Richtlinien" mit ein:

  1. Die Einhaltung des ITT Verhaltenskodex und die entsprechende Schulung;
  2. Der zuständige Leiter für die Einhaltung der Vorschriften und der Unternehmensethik bat mich das Programm zu überwachen;
  3. Unsere Prüfstelle zur Einhaltung der Richtlinien (Compliance Review Boards, kurz CRB) beschreibt die Unternehmenspolitik von ITT 40-13;
  4. Unser Programm- Beauftragter;
  5. Unsere Hotline für Angestellte, Berichtssystem in der Web unter www.ethicspoint.com und unser System dokumentiert alles, was Ethik und die Einhaltung der Richtlinien betrifft;
  6. Unsere Schulung betreffend Ethik und Einhaltung der Richtlinien; und
  7. Mitteilungen an die Mitarbeiter über Ethik und die Einhaltung der Richtlinien.

Das Programm "Ethik und Richtlinien" von ITT wird im Intranet unter dem Stichwort "Compliance" näher beschrieben.

Das Programm "Verantwortung des Unternehmens" beinhaltet auch neune Aspekte des Programms "Ethik und Richtlinien":

  1. Aktualisierung unserer Strategien und Verfahren, die besonders in den staatlichen Vertragsrichtlinien Strategien und Verfahren inbegriffen sind.
  2. Schulung zur Einhaltung von staatlichen Vertragsrichtlinien.
  3. Verbesserungen in unserem System zur Erfassung und Mitteilung von Beschwerden betreffend der Einhaltung von Richtlinien.
  4. Mitteilung an die Angestellten über die ACA. Dieser Brief wird in allen Stellen in den U.S.A. ausgehängt.
  5. Es wird ein unabhängiger externer Beobachter zur Verfügung gestellt, wie es in den ACA angegeben ist. Der Beobachter überprüft und beurteilt die Einhaltung der Richtlinien gemäß der ACA und verfasst regelmäßig Berichte über die Ausführung der ACA die er mit, dem zuständige Leiter für die Einhaltung der Vorschriften und der Unternehmensethik, dem Aufsichtsrat und der U.S.- Armee zur Verfügung stellt. Herr John Pachter wird dazu ausgewählt, die Stelle des unabhängigen Beobachters gemäß ACA für ITT einzunehmen.
  6. Die erforderlichen Tätigkeiten gemäß dieses Abkommens und deren Durchführung werden in regelmäßige Berichte seitens des Unternehmens an die U.S.- Armee erfasst.

Mit wem sollten sich die Angestellten bei möglichen Verstößen gegen den Verhaltenskodex und die gültigen Richtlinien in Verbindung setzten?

Das Programm "Ethik und Richtlinien" von ITT gibt mehrere Anlaufstellen für alle Fragen und Anregungen bezüglich des Kodex und unseren Pflichten gemäß ACA. Wie bis jetzt sollten die Angestellten bei möglichen Verstößen gegen den Verhaltenskodex und die gültigen Richtlinien ihre Vorgesetzten, die Personalabteilung, den Leiter der Abteilung oder den Unternehmensleiter von ITT, die Rechtsberater oder Ombuds-Beauftragte von ITT informieren. Diese Verstöße kann der Angestellte 24 Stunden, 7 Tage die Woche über die Hotline oder die Web- Seite mitteilen. Auch eine anonyme Mitteilung ist möglich.

ITT hat die Möglichkeiten für die Mitarbeiter verbessert. Durch gestraffte Mechanismen und zusätzliche professionelle Angestellte in allen Bereichen können Fragen betreffend der Ethik und die Einhaltung der Richtlinien mitgeteilt werden. Wir ermutigen Sie dazu, die Möglichkeiten bei ITT zu nutzen. Wie es in der ACA angegeben wurde, können Sie bei Bedarf den unabhängigen Beobachter direkt über E- Mail kontaktieren: ITTMonitor@smithpachter.com.

Ich bin mir sicher das wir die aufgestellten Standardvorgaben von ACA erfüllen werden. Der Aufbau und Erhalt einer beispielhaften Ethik in ITT ist eine unserer wichtigsten Aufgaben im Unternehmen. Unser Erfolg ist von der individuellen Einhaltung dieser Werte abhängig. Wir fühlen uns dem Gebot "Wir tun immer das Richtige" verpflichtet. Wir setzen uns dafür ein, dass alle angewendeten Rechte und Regeln befolgt werden, dass die hohen Standards des ethischen Verhaltens im Unternehmen eingehalten werden, besonders bei unserem größten Kunden: der U.S.- Regierung. Wir sorgen dafür, dass das Programm "Verantwortung des Unternehmens" eingeführt wird, Schulungen stattfinden und alle notwendigen Mittel den Mitarbeitern von ITT zu Verfügung gestellt werden, damit der Verhaltenskodex, unsere wichtigsten Werte und unsere rechtlichen Verpflichtungen eingehalten werden. Es können jeder Zeit Fragen hierzu gestellt werden.



 
  


Angaben zu den Ansprechpartnern

Unten wird die Liste der Ansprechpartner angegeben, an die sich die Angestellten bei eventuellen Fragen betreffend des Verhaltenskodex oder bei Verstoß gegen die Richtlinien, Fragen oder Anregungen wenden können:

Leiter für die Einhaltung der Vorschriften und
der Unternehmensethik
Telefon: 914-641-2040
E-mail:
director.compliance@itt.com

ITT Hauptniederlassungen
Ombuds-Beauftragte
Telefon: 800-777-1738
oder 914-641-2159
E-mail:
headquarters.ombudsman@itt.com

EthicsPoint (Web- Seite)
Telefon: 866-294-8691
oder 503-352-7158
Internet:
www.ethicspoint.com

Gruppe der Ombuds- Beauftragte

ITT Fluid Technology und
Motion & Flow Control
Telefon: 800-727-6030
oder 201-760-5810

ITT Defense
Telefon: 800-521-2723
oder 703-790-6339