September 2008

  









Kodex-Ecke:

Unser Ethik- und Compliance-Programm: Wie passt das zusammen?

Im Verlauf des letzten Jahres haben Sie viel über Ethik und Compliance bei ITT gehört - von Plänen, den Verhaltenskodex zu überarbeiten, bis zu einem erweiterten Ombudsperson-Programm und vermehrten Schulungen. Das sind alles wichtige Bestandteile, und zusammen bilden sie ein ganzheitliches Programm, das entwickelt wurde, um falsches Verhalten zu erkennen und zu verhindern, und ITT gleichzeitig zu einem besseren Arbeitplatz zu machen.

Das Ethik- und Compliance-Programm von ITT basiert auf jahrzehntelanger praktischer Erfahrung und Forschung durch Geschäfte auf der ganzen Welt. Wir haben diese Best Practices zusammengestellt, um ein starkes Modell für unser Unternehmen zu bauen. Dieser Ansatz hat eine Anzahl wichtiger Komponenten:

  • Schriftlich dargelegte Verhaltensstandards -- zu den schriftlich dargelegten Verhaltensstandards bei ITT gehören unsere Vision und Werte, der Verhaltenskodex und die unterstützenden Strategien auf Hauptsitz-, Gruppen und Value Center - Ebene. Diese Prinzipien und vereinbarten Regeln bekannt zu geben, hilft uns die Erwartungen zu verstehen, die wir erfüllen müssen, und befähigt uns, eine stärkere Gemeinschaft zu bilden.


  • Managementverantwortung und lokale Umsetzung -- Das Management des Ethik- und Compliance - Programms beginnt mit unserem Chief Ethics and Compliance Officer, Ann Davidson, die Steve Loranger direkt unterstellt ist. Diese Aufsicht wird auf Gruppen-, Value Center - und Standortebene unterstützt, wo wir Personen haben, die über die neusten Informationen verfügen und die für jeden Aspekt des Ethik- und Compliance-Programms verantwortlich sind.


  • Kommunikation und Schulung -- Im letzten Jahr haben wir eine gemeinsame Anstrengung unternommen, die Kommunikation und Schulung zu Aspekten des "Gesamtbilds" des Ethik- und Compliance-Programms -- einschließlich unserer Vision, Werte und unseres Verhaltenskodex -- sowie zu speziellen Bereichen von Recht und Vorschriften, wie beispielsweise Einhaltung der Exportregeln, Korruptionsbekämpfung, Sicherheit und Regierungsverträge, zu erweitern. Durch Hilfsmittel wie Poster, Faltkarten, Artikel in Unternehmenspublikationen und Klassenraum-basierte sowie Onlineschulungen, haben die Mitarbeiter mehr Informationen zur Hand.


  • Überwachung und Überprüfungen -- Um unsere Anstrengungen in Bezug auf Ethik und Compliance zu verstärken, haben wir Schleifen zur ständigen Verbesserung in das Programm eingebaut. Diese umfassen Mitarbeiterumfragen, Risikobewertungen, Audits und - was am wichtigsten ist - unser Ombudsperson-Programm und die EthicsPoint-Helpline. Diese letzten beiden Wege ermöglichen Mitarbeitern, potentielle Verstöße gegen das Gesetzt und/oder den ITT-Verhaltenskodex und die ITT-Strategien zu melden.


  • Angemessene Antwort -- Alle potentiellen Verstöße werden durch unsere Prüfstellen zur Einhaltung der Richtlinien (Ethics & Compliance Review Board, kurz ECRB) gehandhabt. Es gibt ECRBs auf Unternehmens-, Gruppen- und Value Center-Ebene sowie an vielen Standorten. Jede ECRB umfasst Senior-Manager -- in der Regel aus der Personal-, Rechts- und Finanzabteilung -- deren Aufgabe darin besteht, sicherzustellen, dass die zur Sprache gebrachten Probleme/Fragen ordnungegemäß untersucht und lückenlos beantwortet werden. Die Prüfstellen bewerten außerdem, ob die Situation Disziplinarmaßnahmen gegenüber einem oder mehreren Mitarbeitern, die Veränderung unserer Strategien und Verfahren oder die Durchsetzung einer zuvor vom Management getroffenen Etnscheidung erfordert.


  • Auszeichnungen und Durchsetzung -- ITT erkennt an, dass die Vergütungsstrategien, Einstellungs- und Förderungspraktiken und die Organisationskultur formell und informell bestimmte Arten von Verhalten fördern oder entmutigen können. 2008 hat ITT seinen neuen Chairman's Award in der Kategorie Unsere Werte leben vorgestellt und den Bereich Unsere Werte leben in unserem Partnership-for-Performance-Prozess erweitert.


 
  


Faltkarten und Poster sind Bestandteil des Kommunikations- und Schulungsbestrebens zu Ethik-und Compliance.