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Notre programme Éthique et conformité : Comment s'intègre-t-il ?

Au cours de la dernière année, vous avez beaucoup entendu parler de l'éthique et de la conformité chez ITT, entre les projets de révision du Code de conduite à un programme étendu de médiateur et davantage de formation. Individuellement étant des éléments importants et ensemble formant un programme holistique conçu pour prévenir et déceler les mauvaises actions, tout en offrant un meilleur milieu de travail chez ITT.

Le programme éthique et conformité d'ITT repose sur des décennies d'expérience pratique et de recherches exécutées par les entreprises du monde. Nous avons rassemblé ces bonnes pratiques afin de mettre au point un modèle fort pour notre entreprise. Cette approche comporte plusieurs composants essentiels :

• Normes de comportement écrites - Les normes de comportement écrites d'ITT se composent de notre vision et de nos valeurs, du Code de conduite professionnelle et des politiques d'appui de la maison-mère, des groupes et des centres de valeur. Parler de ces principes et des règles établies nous permet de mieux saisir les attentes que nous devons satisfaire et de former une communauté plus solide.



• Responsabilité de la direction et implémentation locale -- La gestion du programme de l'éthique et de la conformité débute avec le chef de l'éthique et officier de la conformité, Ann Davidson, qui se rapporte directement à Steve Loranger. La surveillance est assurée au niveau du groupe, du centre de valeur et du site, où des personnes en place possèdent les plus récentes informations et sont responsables de tous les aspects du programme éthique et conformité.



• Communication et formation - Au cours de la dernière année, nous avons agit de concert afin d'étendre nos communications et la formation des aspects en gros du programme éthique et conformité - incluant notre vision, nos valeurs et notre code - ainsi que sur les lois et réglementations particulières, notamment, la conformité à l'exportation, anticorruption, sécurité, négociation des contrats du gouvernement. Par le truchement d'outils tel que des affiches, des cartes de portefeuille, des articles dans les publications de la société et une formation directe ou en ligne, les employés ont une information à leur portée.



• Surveillance et vérification - Pour renforcer nos efforts se rapportant à l'éthique et à la conformité, nous améliorons constamment le programme. Notamment en faisant des sondages auprès des employés, des évaluations de risque, des auditions et très important, notre programme de médiateur et de ligne d'assistance EthicsPoint. Ces deux avenues permettent aux employés de rapporter d'éventuelles infractions de la loi ou du code et des politiques ITT.



• Réaction appropriée - Toutes les infractions potentielles sont traitées par nos comités d'examen portant sur l'éthique et la conformité (ECRB). Des ECRB existent au niveau de l'entreprise, du groupe et du centre de valeur ainsi qu'à de nombreux sites. Chaque ECRB comporte des cadres supérieurs - habituellement représentant le service des ressources humaines, juridique et financier - dont la tâche consiste à s'assurer de bien étudier et de répondre avec cohérence aux questions soulevées. Les comités d'examen évaluent également si la situation exige la discipline d'un ou de plusieurs employés, la modification de nos politiques et procédures ou le renforcement d'une décision de la direction.



• Récompenses et exécution - Il est reconnu que les politiques de compensation, les pratiques d'embauche et de promotion ainsi que la culture organisationnelle d'ITT puissent récompenser ou décourager de manière formelle et informelle certains types de comportement. En 2008, le nouveau prix du président pour la catégorie Vivre nos valeurs a été annoncé et prolongeant la section Vivre nos valeurs au processus Partnership for Performance.

Cartes pour portefeuille et affiches font partie de notre effort de communication se rapportant à l'éthique et à la conformité, ainsi qu'à la formation.